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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, überwache offene Posten und bearbeite Beschwerden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Rechnungserstellung
Überwachung der offenen Posten
Mahnwesen
Anlage und Pflege von Datensätzen
Scannen und Ablegen von Dokumenten
Erstellung und Pflege von Handakten
Bearbeitung des Beschwerde- und Verbesserungsmanagements
Zuarbeitende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Gemeindepsychiatrische Zentrum Friedrichshafen (GPZ)
Kontaktperson:
Gemeindepsychiatrische Zentrum Friedrichshafen (GPZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Verwaltung verwendet werden. Kenntnisse in Programmen wie Excel oder speziellen Buchhaltungssoftware können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen in der Verwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsstellung und zum Mahnwesen vor. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Beschwerden und im Qualitätsmanagement. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Verbesserungen initiiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten, die für die Position als kaufmännische Fachkraft in der Verwaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in den Bereichen Rechnungserstellung, Datenpflege und Beschwerdemanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Verwaltung ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindepsychiatrische Zentrum Friedrichshafen (GPZ) vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Fachkraft vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Rechnungen erstellt, offene Posten überwacht oder Dokumente verwaltet hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Verwaltung viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in diesem Bereich parat haben. Erkläre, wie du Datensätze pflegst und Dokumente effizient ablegst.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Im Beschwerde- und Verbesserungsmanagement ist es wichtig, Probleme schnell und effektiv zu lösen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast.
