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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im IT- und Datenschutzrecht mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: GvW Graf von Westphalen ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitern und über 200 Anwälten. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des IT- und Datenschutzrechtlichen Dezernats um Herrn Stephan Menzemer. Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft. Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
Sie fertigen selbständig Korrespondenzen, auf deutscher und englischer Sprache an und unterstützen die Erstellung von Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen im Team. Sie stehen in engem Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten und repräsentieren so das Team. Sie führen die Abrechnung von Mandantinnen und Mandanten, führen Mandats- und Prozessakten (physisch und digital) und bearbeiten Korrespondenz inkl. Fristenüberwachung.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise mit Bezug zu und Interesse an Technologie und Daten. Sie arbeiten routiniert mit digitalen Tools und bringen einen sicheren Umgang mit iManage, KMS, beA sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind IT-affin, denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, ohne dabei Ihre freundliche und verbindliche Art zu verlieren. Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und schätzen die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Rechtsanwälten und Assistenz ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.
Sie zeichnen sich durch eine digitale Kompetenz aus und übernehmen in Ihrem Arbeitsbereich gern Verantwortung für effiziente, technologiegestützte Abläufe – insbesondere in einem rechtlich spannenden und modernen Umfeld.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes Büro im Zentrum von GvW Frankfurt.
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im IT- und Datenschutzrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit in einer Kanzlei beeinflussen können. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu digitalen Tools vor, die in der Kanzlei verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit iManage, KMS oder beA hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Assistenzkräften erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GvW Graf von Westphalen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in digitalen Tools und deine Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine IT-Affinität und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenführung zeigen.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Da die Kanzlei Wert auf digitale Kompetenz legt, solltest du dich mit den genannten Tools wie iManage, KMS und beA vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese oder ähnliche Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen anführen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Team zu sprechen, sowie über Situationen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig effektiv arbeiten kannst.
