Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Bundesforstbetrieb Rhein-Weser am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (w/m/d). Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30. September 2027.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften.

Sachbearbeitung in der Liegenschaftsverwaltung:

• Übernahme und Abgabe (einschließlich Tausch) von Liegenschaften
• Zusammenstellung der Liegenschaftsunterlagen für Fachplanungen (z. B. Forsteinrichtungen, ökologische Grundlagenerfassungen, Managementplanungen)
• Gestaltung, Verhandlung und Durchführung von Pacht-, Miet- und Gestattungsverträgen und Dienstbarkeiten, einschließlich Nebenkostenabrechnung
• Überprüfung und Festlegung von Pachtzins und Entschädigungszahlungen sowie Fertigung entsprechender Preisvermerke
• Vertragsmanagement für Verträge im Geschäftsfeld Erneuerbare Energien
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Flächensegmentierung und Abstimmung mit den betroffenen Sparten
• Kontaktpflege zu und Zusammenarbeit mit Kommunen, Behörden, Pächtern, Nutzern und Kunden sowie Wahrnehmung von Ortsterminen im Zusammenhang mit der Liegenschaftsverwaltung
• Abwicklung von Flurbereinigungsverfahren
• Abgrenzung, Bildung und Zuordnung von Wirtschaftseinheiten
• Mitwirkung bei der Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenstellenbeseitigung, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Kontrolle
• Erstellung von Stellungnahmen, z. B. bei Pachtverträgen, Abgaben Wasser- und Bodenverbände etc. nach eingehender rechtlicher Prüfung
• Stellungnahmen zu Restitutionsverfahren, Zuordnungsverfahren und Rückgabeansprüchen
• Sachliche Prüfung von Steuer- und Abgabebescheiden
• Stellungnahmen im Rahmen der Beteiligung als Träger öffentlicher Belange und in Eigentümerfunktion
• Organisation und Mitwirkung bei der permanenten Liegenschaftsinventur für den BFB (Vorbereitung der Prüfung der Anlagenbuchhaltung)
• Unterstützung der Sparte Verkauf (Verkaufsvorbereitung)
• Systempflege der Liegenschaftsdaten
• Problemflächenmanagement
• Grundlagenerfassung zur Erstellung sowie Beauftragung von Risikoanalysen, einschließlich Mitwirkung bei erforderlichen Rückstellungen
• Priorisierung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen im Altlasten-, Kontaminations- und Gefahrenmanagement
• Bau- und finanztechnische Abwicklung, Maßnahmencontrolling und Erstellung Abschlussbericht
• Vertretung in den regionalen Wertschöpfungsgruppen, z. B. bei der Entwicklung von Konversionsliegenschaften

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-[FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Landwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in den Bereichen fachspezifische Software (z. B. SAP, ArcGIS und DIFO) und gute Anwenderkenntnisse im BImaps-Desktop-Gis (ARC-GIS) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der für die Liegenschaftsverwaltung im Bundesforst relevanten gesetzlichen Regelungen und Richtlinien (Bundeswaldgesetz, Landeswaldgesetz, Bundes- und Landesnaturschutzgesetz, Raumordnungsgesetz, Flurbereinigungsgesetz etc.) sind von Vorteil, ebenso wie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse der IT-Standardanwendung Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreisen

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersversorgung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote, Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen, Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Verkehrsgünstige Lage, Zuschuss zum DeutschlandJobTicket, Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.