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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Fachabteilungen bei administrativen Büroaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen sorgt für die medizinische Versorgung in Hessen mit über 700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld mit Fitness-Studio und Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Aufgabe im Gesundheitsbereich und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, erste Büroerfahrungen und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf sechs Monate und wird mit 16€/Stunde vergütet.
Zum Beispiel viel Wertschätzung: Weil die Mitarbeiter hier wirklich zählen – es gibt für mich tolle Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Das und viel mehr ist drin bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen. Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen.
Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.
Sie unterstützen unsere Fachabteilungen in diversen administrativen Bürotätigkeiten:
- Sie kümmern sich um die Sichtung der eingegangenen Post und prüfen Datenträger und eingereichte Nachweise auf formale Kriterien.
- Sie sind verantwortlich für das Einscannen, Verschlagworten, Kopieren und Ablegen von Dokumenten.
- Sie unterstützen beim Versand von Sitzungseinladungen und sonstigen Schreiben, der Anforderung von Unterlagen zur Stichprobenprüfung und begleiten Kolleginnen in Kommissionssitzungen.
- Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei der priorisierten Abarbeitung anfallender Routineaufgaben.
Zu den Anforderungen gehören:
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Erste Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft sich in organisationsinterne Programme einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit 20-40 Stunden pro Woche.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Modernes Arbeitsumfeld mit Fitness-Studio und Betriebsrestaurant.
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz im beliebten Frankfurter Europa-Viertel.
Die Aushilfstätigkeit ist zunächst für sechs Monate befristet und wird mit 16€/Stunde vergütet.
Aushilfe (m/w/d) für administrative Tätigkeiten Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R.
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) für administrative Tätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Organisation interessierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der medizinischen Versorgung in Hessen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten konkret darlegen kannst und welche Fähigkeiten du in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich an die Bedürfnisse des Teams anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) für administrative Tätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine ersten Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Aushilfstätigkeit interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Hebe deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Da Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das gibt dem Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Unterstützung dir dabei geboten wird.
