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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten in Kindertagesstätten.
- Arbeitgeber: Das Bistum Speyer bietet eine sinnvolle Arbeit in einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem kollegialen, familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums. Als Assistenz der Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal unterstützen Sie diese bei den anfallenden Verwaltungs- und Personalangelegenheiten speziell für den Fachbereich Kindertagesstätten. Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat eigenständig.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
- Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr.
- Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
- Sie übernehmen die Organisation von Schulungen.
- Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft.
- Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil.
- Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse.
- Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Team- und Lernfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 5) in der gültigen Fassung.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 20.08.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Patrick Lahner (Tel.: 07274/7023-620), Mail: patrick.lahner@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Assistenz für de Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Germersheim (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für de Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Germersheim (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche administrativen und personalwirtschaftlichen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bistums Speyer, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und im Personalwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Informiere dich über die Ziele und Präventionsgrundsätze des Bistums Speyer, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du gut zur Organisation passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für de Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Germersheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistenz der Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat und im Personalwesen sowie deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst und fristgerecht über das Karriereportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz für die Bereichsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Personalwesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche identifizierst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit und kollegiales Miteinander wichtig sind, stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Regionalverwaltung. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
