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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Dommusik Speyer ist eine traditionsreiche musikalische Einrichtung mit einem starken kulturellen Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem sinnvollen Arbeitsumfeld mit einer Leidenschaft für Musik und Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Angeboten für Mitarbeitendenkinder und moderne Arbeitsplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 35000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten hinter den Kulissen einer traditionsreichen musikalischen Einrichtung mitwirken? Die Dommusik Speyer sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude tatkräftig unterstützt.
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination der Büroabläufe.
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –verwaltung.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitgliedern, Künstlern und Partnern.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an kirchlicher Musik und Kultur ist von Vorteil
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 24.08.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Melchiori (Tel.: 06232/10093-11, Mail: markus.melchiori@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
Assistenz für das Büro der Dommusik (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Büro der Dommusik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Dommusik oder im kirchlichen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Dommusik Speyer und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der kirchlichen Musik und Kultur hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Büroabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit Mitgliedern, Künstlern und Partnern in Kontakt treten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Büro der Dommusik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz bei der Dommusik Speyer unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Tätigkeiten.
Eingehende Recherche: Informiere dich über die Dommusik Speyer und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du dich mit den Zielen der Katholischen Kirche identifizierst und Interesse an kirchlicher Musik und Kultur hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Karriereportal der Dommusik Speyer ein. Achte darauf, dass du die Frist bis zum 24.08.2025 einhältst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination der Büroabläufe einfließen können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Mitgliedern, Künstlern und Partnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du freundlich und professionell kommunizieren kannst.
✨Interesse an kirchlicher Musik zeigen
Zeige dein Interesse an kirchlicher Musik und Kultur während des Interviews. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Identifikation mit den Werten der Einrichtung unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und zum Team vor. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Fragen zu den Herausforderungen der Büroorganisation oder zu den Veranstaltungen können besonders relevant sein.
