Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Über OpenValue

OpenValue ist ein unabhängiges Unternehmen, das sich auf moderne Softwareentwicklung mit Fokus auf Java und das JVM-Ökosystem spezialisiert hat. Als Teil der internationalen OpenValue-Gruppe mit Standorten in den Niederlanden, Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA legen wir großen Wert auf Fachkompetenz, aktiven Wissensaustausch und eine kollaborative, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Unser Standort in München befindet sich im Aufbau – bewusst im kleinen Rahmen, denn wir glauben: Persönlicher Kontakt und gemeinsames Wachstum im Team schaffen den größten Mehrwert. Unser Motto: Better software, faster.

Deine Rolle

Wir suchen eine engagierte, organisierte und hands-on arbeitende Office Managerin bzw. einen Office Manager, die/der unser Management-Team in München unterstützt und den Büroalltag reibungslos gestaltet. Du sorgst für Struktur, ein angenehmes Umfeld und bringst Menschen zusammen – organisatorisch wie kulturell. Du arbeitest eng mit der Management-Assistentin an unserem Düsseldorfer Standort zusammen. Gemeinsam bildet ihr ein starkes Team, das alle administrativen Prozesse in Deutschland unterstützt und weiterentwickelt. Die Stelle ist in Teilzeit (16–20 Stunden/Woche) zu besetzen. Wir freuen uns besonders über regelmäßige Präsenz im Münchner Büro – bei flexibler Arbeitszeitgestaltung, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische & buchhalterische Unterstützung
• Unterstützung des lokalen Managements bei administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben
• Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung, Fristenkontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Partner sowie interne Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Management-Assistentin in Düsseldorf
• Unterstützung im Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
• Organisation von Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Teamentwicklung
• Aktive Mitgestaltung einer offenen, unterstützenden und wachstumsorientierten Teamkultur
• Sicherstellen, dass das Münchner Büro ein funktionaler und einladender Ort bleibt
• Planung und Umsetzung von Teamevents, Workshops und Weiterbildungen
• Allgemeines Office Management und operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (v. a. Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung in administrativen und buchhalterischen Prozessen
• Persönlichkeit: Proaktiv, verantwortungsbewusst, offen und lösungsorientiert
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und teamfähig – du erkennst, wo du gebraucht wirst
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Hintergrund
• Verfügbarkeit: Teilzeit (16–20 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Anwesenheit in München

Benefits

• Kollegiales, nicht-hierarchisches Arbeitsumfeld mit geteilter Verantwortung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kleines, dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen an anderen Standorten
• Flexible Arbeitszeiten und große Freiheit bei der Gestaltung deines Arbeitstags
• Moderne Arbeitsmittel, Firmenfitness, Dienstrad, Reisekostenerstattung u. v. m.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.