Project Management Office - PMO (w/m/d)

Wir suchen

Über uns

Sind Sie ein Organisationstalent mit Begeisterung die administrativen Aufgaben in unserem Projektbüro zu koordinieren? Möchten Sie sicherstellen, dass unsere Projektmethodik, Meilensteine und Zeitpläne eingehalten werden und gleichzeitig zur positiven Stimmung im Team beitragen? Haben Sie Lust darauf, unser Projektbüro bei unserer SAP S/4HANA Einführung zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unser Team!

Business Services

Hamburg

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teilprojekten
• Sicherstellung einer nahtlosen Kommunikation und Informationsweitergabe an interne und externe Projektpartner
• Pflege und Überwachung unseres IT-Dashboards zur Projektvisualisierung (JIRA) und Dokumentation (Confluence)
• Pflege von Regelterminen, Ablagen, Fristen und Stakeholdern
• Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Durchsetzung der Projekt-Governance in der Organisation
• Vorbereitung von Managementpräsentationen

Sie erfassen und aktualisieren Projektpläne nach Vorgabe, organisieren Projektbesprechungen und Arbeitsmeetings samt Vorbereitung von Besprechungsmaterialien und -protokollen und unterstützen die Projektbeteiligten bei ihrer Projekttätigkeit. Sie stellen sicher, dass die erforderlichen Dokumente oder Genehmigungen bereitgestellt werden und neue Projektteammitglieder bei ihrem Einstieg in das Projekt alles haben, was sie brauchen, sodass ein ständiger Informationsfluss gewährleistet ist.

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• LinkedIn Learning
• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung (vorrangig im Projektmanagement).
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools wie JIRA, sowie der Microsoft-Office-Anwendungen Outlook, MS Teams, Excel und PowerPoint.
• Fähigkeiten, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen in Abstimmung mit den Projektzielen klar zu definieren.
• Souveränes Stakeholder-Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig. Dabei nutzen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Ihr Durchsetzungsvermögen.
• Zertifizierungen nach IPMA, und/oder PMI und/oder PRINCE2 sind von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Project Management Office – PMO (w/m/d).

Ihre Ansprechpartnerin:

Lisa Kassyda
Recruiting
Direct +49 40 36803-0
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Hanseatic Trade Center
Am Sandtorkai 41
20457 Hamburg

LinkedIn: Lisa Kassyda

*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.

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