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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Rechnungswesen & Controlling für 44 Notariate im Kanton Zürich.
- Arbeitgeber: Das Notariatsinspektorat sorgt für die Aufsicht und Verwaltung des Notariatswesens in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, professionelles Team und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich besorgt im Auftrag des Obergerichts die Geschäftsleitung des Notariatswesens in den Bereichen Aufsicht und Verwaltung. Der Geschäftsleiter erbringt zusammen mit den Bereichsleitenden, den beiden Notariatsinspektoren und den weiteren Mitarbeitenden zentrale Dienstleistungen (Finanzen, Personal, Rechtsberatung, Aus- und Weiterbildung usw.) für die 44 Notariate mit rund 670 Mitarbeitenden im Kanton Zürich. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir per 1. Januar 2026 eine kompetente, engagierte und integre Persönlichkeit zur Führung des Bereiches Rechnungswesen & Controlling gemäss dem Handbuch Rechnungslegung KTZH (Jahresabschluss, Budget, Mehrjahresplanung, Reporting & Controlling). Dabei werden Sie unterstützt von der Assistentin der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Konsolidierung (Finanz- und Anlagebuchhaltung) von 46 Buchungskreisen gegenüber der Finanzabteilung des Obergerichts.
- Rapportierung gegenüber dem Kanton Zürich gemäss Rechnungslegungsstandard IPSAS.
- Beratung der Notare und der Rechnungsführenden in Fragen zum Rechnungswesen.
- Weiterentwicklung und Unterhalt von Frühwarnsystemen für die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung.
- Verantwortung für das IKS im Notariatsinspektorat (Umsetzung, Berichterstattung, Überprüfung und Weiterentwicklung).
- Prozessoptimierungen, Mitarbeit in Projekten, sowie Mitwirkung in spezifischen Erfa- und Fachgruppen.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Versierter Umgang mit einem komplexen ERP-System, vorzugsweise SAP FICO, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, von Vorteil Erfahrung mit IPSAS.
- Analytische und umsetzungsorientierte Denk- und Handlungsweise sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Offenheit für Veränderungen, Ruhe und Übersicht auch in hektischen Situationen.
Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit erwartet Sie ein kleines, professionelles und eingespieltes Team sowie ein mit moderner Infrastruktur ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, in unmittelbarer Nähe öffentlicher Verkehrsmittel. Von Frühjahr 2026 bis Herbst 2028 befindet sich der Arbeitsplatz voraussichtlich in Zürich-Oerlikon. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien. Auf eine umfassende Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber sowie auf die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann erwarten wir mit Freude Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere Leiterin HRM. Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Markus Zimmermann, Geschäftsleiter Notariatsinspektorat, 044 931 16 16 gerne zur Verfügung.
Leiter/in Rechnungswesen & Controlling 80%-100% Arbeitgeber: ETA SA Manufacture Horlogère Suisse
Kontaktperson:
ETA SA Manufacture Horlogère Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Rechnungswesen & Controlling 80%-100%
✨Netzwerken im öffentlichen Sektor
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Rechnungswesen und Controlling in der öffentlichen Verwaltung zu knüpfen. Ein persönliches Gespräch oder ein informelles Treffen kann dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und deine Chancen erhöhen.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechnungswesen, insbesondere im Hinblick auf IPSAS. Eine Teilnahme an relevanten Seminaren oder Webinaren kann dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und dich als Experten zu positionieren.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Rechnungswesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Vertrautmachen mit dem IKS
Setze dich intensiv mit dem Internen Kontrollsystem (IKS) auseinander, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung von Qualitätssicherung verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zur Prozessoptimierung zu entwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Rechnungswesen & Controlling 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Aufgaben und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling darstellst. Betone deine Führungskompetenzen und wie du zur Weiterentwicklung des Notariatsinspektorats beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETA SA Manufacture Horlogère Suisse vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Leiters/der Leiterin Rechnungswesen & Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungskompetenz demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position analytisches Denken erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Analyse von Finanzdaten testen. Du könntest auch gebeten werden, einen kurzen Fall zu analysieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
