Responsable Administration & RH

Pour le compte du Centre Sportif Sous-Moulin (CSSM), Alec Allan & Associés est mandaté pour recruter un / e professionnel / le disposant d’une solide expérience en ressources humaines. La personne retenue aura pour mission de gérer l’ensemble des dossiers administratifs du personnel et d’assister le Directeur dans ses activités stratégiques et opérationnelles. En lien étroit avec les autorités des trois communes chênoises, cette fonction exige autonomie, rigueur et sens politique. Une connaissance du milieu sportif ou associatif constitue un atout important.

Responsabilités

• Accompagner le Directeur dans ses activités courantes et représenter un soutien stratégique au sein de la direction du Centre.
• Préparer et organiser les séances avec les instances politiques : calendrier, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, etc.
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (absences, vacances, salaires, documents RH, etc.) en conformité avec les dispositions légales en vigueur.
• Piloter les processus RH : engagement, suivi administratif, certificats, formations, développement des compétences, relations avec les organismes officiels (OCAS, administrations fiscales, assurances, etc.).
• Agir comme premier point de contact RH pour l’ensemble des collaborateurs ; proposer des solutions concrètes et gérer les situations sensibles, y compris les conflits.
• Superviser les salaires et charges sociales, assurer le suivi des décomptes annuels en collaboration avec le service comptable.
• Coordonner la rédaction de correspondances institutionnelles, du rapport d’activité annuel et des communications officielles.
• Organiser les évènements liés à la vie du personnel et aux institutions (fêtes, jubilés, apéritifs).
• Participer à la gestion des relations avec les clubs : subventions, suivi administratif.

Formation commerciale avec maturité professionnelle ou équivalent, complétée par une formation certifiée en gestion du personnel. Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction RH généraliste, idéalement dans une structure publique, associative ou sportive. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et excellente capacité rédactionnelle. Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie, proactivité, orientation client et sens des priorités. Qualités relationnelles affirmées, discrétion et capacité à travailler en transversal avec des partenaires internes et externes variés.