Spezialist Import / Export und Zollabwicklung - Service Demo System Handling(m/w/x) - befristet für 2 Jahre

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

ZEISS Mikroskopie – Innovation bis ins kleinste Detail

ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen für die Visualisierung winzigster Strukturen und Teilchen in den Bereichen Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie Softwarelösungen, die KI-Technologie nutzen, ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen sowohl in der Biowissenschaft sowie Material- und industrieller Forschung als auch für Ausbildung und klinischen Praxis.

Ihre Rolle

• Als Ansprechpartner im Service Demo System Handling für Zoll- und Exportfragen prüfen, organisieren und nachverfolgen Sie die Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftlichen Angelegenheiten im operativen Geschäft.
• Eigenständige Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Bewertung der Vorgänge hinsichtlich der Endverwendung und ggf. genehmigungspflichtiger Güter (inkl. Ersatz- bzw. Einzelteile) sowie Nachfordern und Zusammenstellen erforderlicher Unterlagen bei der Einbindung von Behörden.
• Organisation, Initiierung und Nachverfolgung der Ausstellung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen.
• Untersuchung, Analyse und Beantwortung zollbehördlicher Fragen.
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege im Rahmen der Zoll- und Exportabwicklung sowie Dokumentation von diversen Vorgängen.
• Bearbeiten von Kundenbestellungen für den Abverkauf von Demosystemen, klären von Lieferterminen und Koordinieren von Aufträgen bis zur Fertigstellung.
• Versandabwicklung von Service und Leihaufträgen im ERP-System (SAP) für Mikroskopie-Systeme, Einzelleihen, Ersatzteile und Abverkäufe.
• Kontinuierliche Optimierung von Logistik-, Auftrags- und Bestandsfragen und Unterstützung bei (Teil-) Projekten bspw. im Bereich Lifecycle Management und Demo Inventory.

Ihr Wirken zahlt direkt auf unser ZEISS Anspruch sowie auf unsere innovativen Produkte ein. Kommen Sie in unser Team – wir freuen uns auf Sie!

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise im speditionellen Umfeld.

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung.

Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht sowie in den relevanten Verordnungen für die Exportkontrolle z. B. EG Dual Use Verordnung.

Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office.

Zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Freude am Analysieren von Daten- und Prozesszusammenhängen sowie hohes Maß an Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit.

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache fürs Stakeholdermanagement.

Hinweis: Sie erhalten Zutritt zu unserem Sicherheitsbereichen. Wir weisen darauf hin, dass wir verpflichtet sind, bei allen Zutrittsberechtigten eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.