Associate Security Project Officer, Vienna

Der Posten befindet sich in der Sicherheitsmanagementeinheit innerhalb des Büros des Generalsekretärs in Wien. Es handelt sich um eine außerbudgetäre Stelle im Rahmen des Projekts OSCE Safe Travel System (STS), das voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2028 dauern wird. Diese Position ist nur für Abordnungen geöffnet, und die teilnehmenden Staaten werden freundlich daran erinnert, dass alle Kosten im Zusammenhang mit einer Zuweisung an das Sekretariat von ihren Behörden getragen werden müssen.

Kandidaten sollten vor der Bewerbung mit ihrer jeweiligen Nominierungsbehörde klären, inwieweit finanzielle Vergütungen und/oder Leistungspakete angeboten werden. Abgeordnete Mitarbeiter im OSCE-Sekretariat und in den Institutionen haben keinen Anspruch auf eine vom Unternehmen gezahlte Unterkunfts- und Verpflegungspauschale.

Die OSCE verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, der politisch-militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich daher mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, einschließlich Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechten, Bekämpfung des Menschenhandels, nationalen Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftlichen und umweltbezogenen Aktivitäten.

Alle 57 teilnehmenden Staaten genießen gleichen Status, und Entscheidungen werden im Konsens auf politischer, jedoch nicht rechtlich bindender Basis getroffen. Das OSCE-Sekretariat in Wien unterstützt die Präsidentschaft bei ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen sowie, falls angemessen, für andere Institutionen.

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

• Führung der OSCE-weiten Umsetzung des STS-Projekts, Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Sicherheitsrisikomanagementrahmen der Organisation und den Zielen der Notfallvorsorge;
• Überwachung der Entwicklung von Projektvorschlägen, strategischen Plänen, Beschaffungsrahmen und Haushaltsprognosen;
• Koordinierung der Vorbereitung und regelmäßigen Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Sicherheitsberatungen, internen Richtlinien und internen Mitteilungen in Bezug auf das STS;
• Technische Aufsicht und kontinuierliche Überwachung der Systemleistung;
• Koordinierung direkt mit Sicherheitsansprechpartnern in den Feldoperationen und Institutionen zur Validierung von Notfallverfahren;
• Entwicklung und Durchführung von STS-Schulungsprogrammen für Administratoren und Endbenutzer;
• Überwachung und Beschleunigung der Projektumsetzung durch Diskussionen und Korrespondenz mit dem beteiligten Personal.

Notwendige Qualifikationen:

• Hochschulabschluss auf zweiter Ebene in Sicherheitsstudien, Risikomanagement oder verwandten Bereichen;
• Mindestens zwei Jahre (vier Jahre mit einem relevanten Abschluss auf erster Ebene) Berufserfahrung im Projektmanagement, Sicherheits- oder Risikomanagement;
• Erfahrung in der Unterstützung der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Bewertung von Projekten;
• Gute Entwurfs- und Berichtsfähigkeiten, insbesondere im Bereich Projektmanagement;
• Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.

Die OSCE verpflichtet sich zur Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft und ermutigt die Nominierung qualifizierter Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen.