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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam im Backoffice und Sekretariat mit wichtigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der Sparkassen in verschiedenen Bereichen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt und Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung? Perfekt!
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem zukunftsweisenden Unternehmen!
Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (von Montag bis Freitag für die Nachmittagsstunden bis ca. 17 Uhr) in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat.
Was sind meine Aufgaben?
- Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen:
- Neben der Aufbereitung der Vertragsunterlagen pflegst Du auch die Vertrags- und Kundendatenbank.
- Du kümmerst Dich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken, sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Das Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft liegt in Deiner Verantwortung.
- Zentral eingehende Anrufe nimmst Du entgegen.
- Du übernimmst die Terminkoordination und Reiseplanung, sowie die Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
Was bringe ich mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d) und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.
- Deine Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft und Dein Auftreten ist stets freundlich.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
- Aufgrund Deines guten Organisationsgeschicks behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wir bieten
- Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt: https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-80228
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin www.proservice.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von PROSERVICE und deren Bedeutung für die Sparkassen. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig ein gut funktionierendes Backoffice für den Vertrieb ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und an der Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und die Sparkassen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice-Vertrieb und Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PROSERVICE arbeiten möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung ein und betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Sachbearbeitung und zum Kundenservice, da diese in der Position eine zentrale Rolle spielen.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Terminkoordination und Datenpflege zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Die Position erfordert eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast oder wie du in stressigen Situationen einen freundlichen Umgang pflegst.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von PROSERVICE vertraut. Zeige im Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig Vertrauen im Finanzsystem ist und wie du dazu beitragen kannst.
