Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

Werde Teil eines starken Teams! Unsere Unternehmensgruppe – bestehend aus den Firmen syskomp gehmeyr, bfm und dem Geschäftsbereich emico – zählt zu den erfahrenen Ansprechpartnern in den Bereichen Montagetechnik und industrielle Automatisierung. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team mit offenem, familiärem Betriebsklima. Unsere Unternehmenskultur lebt von Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Du und Deine individuellen Stärken sind bei uns genauso wichtig wie die Bedürfnisse unserer Kunden.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, hast Freude an Organisation und Kommunikation und möchtest die Vertriebsprozesse aktiv mitgestalten? Dann bist Du genau die richtige Person für unser Vertriebsteam! Die Stelle kann sowohl in Amberg als auch in Regensburg besetzt werden. In Deiner Rolle unterstützt Du nicht nur administrativ, sondern trägst auch wesentlich dazu bei, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Vertriebsteam.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Du unterstützt unser gesamtes Vertriebsteam – sowohl im Innen- als auch im Außendienst – bei administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Tätigkeiten, die im Vertriebsalltag anfallen.
• Du koordinierst Themen aus dem Vertrieb und leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter.
• Du koordinierst Abstimmungen mit allen beteiligten Personen, verteilst Aufgaben, behältst Fristen im Blick und sorgst mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsstärke dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
• Dabei sorgst Du für eine reibungslose und effektive Kommunikation zwischen den Vertriebsteams und anderen Unternehmensbereichen.
• Du erstellst und pflegst Vertriebsunterlagen sowie interne Dokumente.
• Du führst Markt- und Wettbewerbsrecherchen durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsstrategie.

Das zeichnet Dich aus:

• Du hast bereits Erfahrung im administrativen Bereich gesammelt, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld – etwa drei Jahre Berufspraxis wären wünschenswert, sind aber kein Muss.
• Alternativ bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und trittst selbstbewusst sowie durchsetzungsstark auf.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht den Überblick.
• Du bist ein echter Teamplayer und schaffst es, sowohl Innen- als auch Außendienst effektiv zu unterstützen – und dabei als verbindendes Bindeglied zu anderen Abteilungen zu agieren.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich und idealerweise hast Du bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.

Das sind unsere Benefits für Dich: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und modern ausgestattete Arbeitsplätze. Für Dein Wohl ist ebenfalls gesorgt: mit Essenslieferservice, kostenlosen Getränken und frischem Obst. Uns ist wichtig, dass Beruf und Privatleben im Einklang stehen – deshalb unterstützen wir Dich mit unserem Fahrradleasing, Angeboten zur Kinderbetreuung, der Möglichkeit zum Homeoffice (je nach Aufgabe) und einem ausgeglichenen Work-Life-Verhältnis. Außerdem freuen wir uns über gemeinsame Erlebnisse bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen, die den Teamzusammenhalt stärken.

Diese Stelle ist grundsätzlich auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Werdegang und relevanten Zeugnissen. Bitte gib auch Deinen möglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an und sende die Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@syskomp-group.com. Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich! Neugierig geworden? Dann schau gerne auf unserer Website vorbei – dort findest Du alles rund um unser Produktspektrum und weitere Einblicke in unsere Unternehmensgruppe: www.syskomp-group.com