Huissier-E D\'etat Auprès De La Chancellerie D\'etat

Qui sommes-nous? La Chancellerie d'Etat offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l'administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d'Etat, organise ses manifestations et est chargée de l'information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l'unité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et votations et s'occupe des publications officielles, des archives de l'Etat, des légalisations, des achats du matériel et des imprimés et du courrier interne.

Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c'est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l'Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vous apportez un appui administratif et logistique pour la Chancellerie et le Conseil d'Etat, en particulier :

• Vous accompagnez le Conseil d'Etat lors des représentations officielles, en portant l'uniforme de cérémonie.
• Vous contrôlez et finalisez les documents à destination du Grand Conseil ou de la presse (messages, rapports du Conseil d'Etat, actes de naturalisation) et en assurez le suivi.
• Vous gérez et organisez les déplacements des membres du Conseil d'Etat, coordonnez la marche à suivre pour la remise de cadeaux aux centenaires fribourgeois et gérez les attributions de vins d'honneur.
• Vous tenez à jour différents registres et renseignez les médias et le public.
• Vous collaborez à l'organisation des votations et élections.

Profil souhaité :

• Formation de niveau CFC, de préférence dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence au sein d'une administration.
• Attrait pour une fonction nécessitant le port d'un uniforme de service ou de cérémonie.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Intérêt tant pour les tâches administratives que logistiques.
• Sens du service, souci du détail et esprit d'initiative.
• Discrétion, fiabilité et entregent.
• Sens du protocole.
• Flexibilité, en lien avec des horaires de travail pouvant s'étendre en soirée ou durant le week-end.
• Parfaite maîtrise du français ou de l'allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue cantonale.
• De bonnes connaissances du tissu social et économique du canton de Fribourg ou de l'administration sont un atout.

Coordonnées des personnes de contact : Claude Freiburghaus, Huissier d'Etat.