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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle juristische Texte und betreue Klienten am Empfang.
- Arbeitgeber: Legis Rechtsanwälte AG ist ein dynamisches Team in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, interne Firmenevents und eine 40-Stunden-Woche.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Einblicke in spannende Rechtsgebiete warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an Frau Malina Frey senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Redaktion von Korrespondenzen und juristischen Texten
- Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte / Behörden
- Betreuung der Telefonzentrale, Empfang der Klienten in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Ablage etc.)
- Planung Massenversand von Weihnachtskarten
- Mithilfe Organisation von Firmenevents wie Büroausflug, Weihnachtsessen, Apéros etc.
- Materialbewirtschaftung
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Branchenerfahrung ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
Sie erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
- Eine angenehme Atmosphäre in einem kompetenten, hilfsbereiten und aufgestellten Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Stadelhofen
- 40-Stundenwoche (fixe Arbeitszeiten 8:00 bis 12:15 / 13:15 bis 17:00 Uhr)
- Interne Firmenevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate elektronisch mit dem Betreff «Anwaltsassistenz» ausschliesslich an: Frau Malina Frey, Legis Rechtsanwälte AG, Forchstrasse 2, Postfach, Zürich (es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt / keine Personalvermittler)
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten Arbeitgeber: Legis Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Legis Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Spezialgebiete und aktuelle Fälle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Kanzlei zu machen, nutze diese Chance. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Da gute Word-, Excel- und Outlook-Skills gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistent unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Zertifikate vollständig und in einem einzigen PDF-Dokument einreichst. Achte darauf, den Betreff «Anwaltsassistenz» korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legis Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine juristische Korrespondenz auf Deutsch vorbereiten.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu beantworten. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
