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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere die Abläufe.
- Arbeitgeber: TRAVYS SA ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Transport und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis Oktober willkommen, sende deine Unterlagen ĂĽber Jobup oder direkt an uns.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre mission
- Le·la collaborateur·trice administratif·ve du département Technique garantit la qualité et le suivi des aspects administratifs du département.
- Il·elle apporte soutien/support et réalise des tâches d'assistanat administratif pour l'ensemble du département.
- Il·elle occupe la fonction de coordinateur·rice central·e de l’administration au sein du département.
- Il·elle réalise un appui aux collaborateurs·trices du département sur les aspects administratifs, gère les aspects achats/ventes via l’ERP et réalise différentes tâches spécifiques pour le service Bâtiments.
Votre profil
- CFC d’employé de commerce ou équivalent
- Quelques années d’expérience
- Connaissance dans la gestion administrative d’un département
- Connaissance et expérience dans la facturation et les achats
- Expérience en gérance immobilière, un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants
- Bonne capacité rédactionnelle
- Efficace, sens des priorités, méthodique, organisée et structurée
- Niveau C1 en langue allemande, un atout
Nous vous offrons :
- Un poste varié dans un environnement évolutif.
- Des conditions de travail attractives ainsi que des avantages liés aux transports publics.
Si nous avons éveillé votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats) via Jobup ou à l’adresse suivante : TRAVYS SA - Ressources Humaines - CP Yverdon-les-Bains.
Entrée en fonction à partir d’octobre.
Assistant E Administratif Ve Arbeitgeber: TRAVYS SA
Kontaktperson:
TRAVYS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administratif Ve
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse in unserem technischen Department. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Departments interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administratif Ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die TRAVYS SA und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, Kopien deiner Diplome und Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ĂĽbersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und deine Kenntnisse in der Verwaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Effizienz des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRAVYS SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System erfordert, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Organisation und Struktur. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet hast, um Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Ein Niveau C1 in Deutsch ist von Vorteil. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das FĂĽhren des Interviews auf Deutsch oder durch das Beantworten spezifischer Fragen in dieser Sprache.
