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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Schulsekretariat mit Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Das Kompetenzzentrum Silberburg gestaltet seit über 150 Jahren die Zukunft der Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Finde Sinn in deiner Arbeit und sei Teil eines engagierten Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Umfeld mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir wollen Zukunft gestalten – Du auch? Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit über 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!
Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:
- Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
- Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
- In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
- Sinn in der eigenen Arbeit zu finden
- Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen
Das zeichnet Dich aus:
- Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
- Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Deine Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
- Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
- Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
- Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
- Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Viel Sinn in dem, was Du täglich erledigst
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
- Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
- Attraktive, an TVöD 7 angelehnte Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
- Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing
- Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops
- Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung
- Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten
Interesse? Dann bewirb Dich gleich! Deine Fragen und Deine Bewerbung richtest Du bitte per E-Mail an m.nagel@silberburg-online.de, Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart.
Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat Arbeitgeber: jobsintown.de
Kontaktperson:
jobsintown.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Kompetenzzentrums Silberburg. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Vision der Bildung teilst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat oder Office Management zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen. Du könntest auch erwähnen, welche Software du bereits kennst und wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Programme eingearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deinen souveränen Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und effektiv mit Lehrkräften, Schülern und Eltern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kompetenzzentrum Silberburg. Besuche ihre Website, um mehr über die Werte, die Geschichte und die aktuellen Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sekretariatsposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Integrität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Schülern, Lehrern und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Sei authentisch und zeige Eigeninitiative
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch proaktiv ist. Teile Beispiele, wo du Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
