Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium
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Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium

Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium

Winnenden Vollzeit Home Office möglich (teilweise)
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Paulinenpflege Winnenden e.V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit Fokus auf Jugendhilfe und Bildung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, Bikeleasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die diakonische Kultur und profitiere von einem berufsbegleitenden Masterstudium.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich und Interesse am Management.
  • Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 18.07.2025; einfache Online-Bewerbung möglich.

Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung. Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten.

Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie bei uns erwartet:

  • Sie unterstützen unsere beiden Vorstände in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung.
  • Sie wirken bei der Unternehmenskommunikation mit.
  • Sie übernehmen Projektaufträge und erstellen Präsentationen.
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen.
  • Geregelte Arbeitszeiten.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, z.B. Sozialmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang.
  • Interesse am Management einer diakonischen Einrichtung.
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
  • Gute Anwenderkenntnisse der im Büroalltag üblichen Software.
  • Identifikation mit diakonischen Werten.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung.
  • Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 100 % (39,00 Wochenstunden).
  • Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, in geringem Umfang (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen).
  • Unterstützung und Zusammenarbeit im Team sowie mit den Fachabteilungen der Zentralen Dienste.
  • Die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung durch ein berufsbegleitendes Masterstudium.
  • Eine intensive Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
  • Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD SuE in Entgeltgruppe E9c bei entsprechender Qualifikation (3.787,84 € - 5.220,52 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.).
  • Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik).
  • Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst).
  • Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching).
  • Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland-Tickets.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular auf unserem Karriereportal. Bewerbungsschluss ist der 18.07.2025. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden an personal@paulinenpflege.de - mit Kennziffer ZD-Ma030725 im Betreff.

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Herr Andreas Maurer unter Tel. 07195 / 695-1120 oder per E-Mail an andreas.maurer@paulinenpflege.de. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Paulinenpflege Winnenden
Ringstr. 106
71364 Winnenden
www.paulinenpflege.de
www.karriere.paulinenpflege.de

Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden e.V

Die Paulinenpflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre bietet. Mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein berufsbegleitendes Masterstudium und einem starken Fokus auf diakonische Werte, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Qualifikation, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem unterstützenden Team in der modernen Sozialeinrichtung in Winnenden.
Paulinenpflege Winnenden e.V

Kontaktperson:

Paulinenpflege Winnenden e.V HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium

Tip Nummer 1

Informiere dich über die diakonischen Werte und die Kultur der Paulinenpflege. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das wird dir helfen, dich besser mit dem Team zu identifizieren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zur Unternehmenskommunikation vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und welche Ideen du für die Kommunikation im Vorstandsteam hast.

Tip Nummer 3

Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Paulinenpflege und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, an denen du teilnehmen kannst, um Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und der Protokollführung belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Protokollführung
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Teamarbeit
Interesse an diakonischen Werten
Flexibilität
Kenntnisse in Bürosoftware
Selbstständigkeit
Analytisches Denken
Zeitmanagement
Empathie im Umgang mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die diakonischen Werte und die Kultur der Paulinenpflege. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte lebst und mitgestalten möchtest.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im sozialen Bereich hervor, insbesondere in Bezug auf Sozialmanagement oder vergleichbare Studiengänge.

Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben klar strukturiert ist. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und schließe mit einem überzeugenden Schluss.

Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position des Vorstandsassistenten interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Paulinenpflege beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden e.V vorbereitest

Verstehe die diakonischen Werte

Informiere dich über die diakonischen Werte und die Kultur der Paulinenpflege. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte lebst und bereit bist, sie aktiv mitzugestalten.

Bereite dich auf administrative Aufgaben vor

Da die Rolle administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du bei der Unternehmenskommunikation mitwirken wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten für das berufsbegleitende Masterstudium und andere Qualifizierungsangebote fragst.

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