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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere die Abläufe.
- Arbeitgeber: TRAVYS SA ist ein dynamisches Unternehmen im Transportsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile für öffentliche Verkehrsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis Oktober willkommen, wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre mission
Le·la collaborateur·trice administratif·ve du département Technique garantit la qualité et le suivi des aspects administratifs du département. Il·elle apporte soutien/support et réalise des tâches d'assistanat administratif pour l'ensemble du département. Il·elle occupe la fonction de coordinateur·rice central·e de l’administration au sein du département. Il·elle réalise un appui aux collaborateurs·trices du département sur les aspects administratifs, gère les aspects achats/ventes via l’ERP et réalise différentes tâches spécifiques pour le service Bâtiments.
Votre profil
- CFC d’employé de commerce ou équivalent
- Quelques années d’expérience
- Connaissance dans la gestion administrative d’un département
- Connaissance et expérience dans la facturation et les achats
- Expérience en gérance immobilière, un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants
- Bonne capacité rédactionnelle
- Efficace, sens des priorités, méthodique, organisée et structurée
- Niveau C1 en langue allemande, un atout
Nous vous offrons :
Un poste varié dans un environnement évolutif. Des conditions de travail attractives ainsi que des avantages liés aux transports publics.
Si nous avons éveillé votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats) via Jobup ou à l’adresse suivante : TRAVYS SA - Ressources Humaines - CPYverdon-les-Bains
Entrée en fonction à partir d’octobre
Assistant·e Administratif·ve Arbeitgeber: TRAVYS SA
Kontaktperson:
TRAVYS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e Administratif·ve
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse in unserem technischen Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen hast, mit denen unser Team konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Projekte, die du geleitet hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine organisatorischen Fähigkeiten. Du könntest beispielsweise vorschlagen, wie du die Effizienz im administrativen Bereich steigern würdest, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e Administratif·ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der administrativen Unterstützung hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse und relevanten Qualifikationen klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRAVYS SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen erfordert, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Organisation und Struktur. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet hast, um Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Wenn du über gute Deutschkenntnisse verfügst, betone dies während des Interviews. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Fragen auf Deutsch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
