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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Reservierungen und unterstütze bei Check-In und Check-Out.
- Arbeitgeber: Das Wissenschaftszentrum Bonn ist ein zentraler Ort für Tagungen und Konferenzen in der Wissenschaftsregion Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Teamarbeit, Inhouse-Seminare, 13. Gehalt und Gesundheitsworkshops.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte das Bildungs- und Wissenschaftssystem aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 7 bis 19 Uhr und keine Bewerbungsfrist.
Teilzeit 25 Stunden/Woche | ab sofort | Bonn
ÜBER UNS
Das Wissenschaftszentrum Bonn ist der Begegnungsort des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft e.V. in Bonn. Auf 800 Quadratmetern bietet das Wissenschaftszentrum flexible Räume für Tagungen, Konferenzen und Seminare speziell für gemeinnützige Veranstaltungen. Insgesamt stehen zehn Tagungsräume im Wissenschaftszentrum zur Verfügung, die mit moderner Technik ausgestattet sind. Mit rund 900 Veranstaltungen und ca. 30.000 Teilnehmenden jährlich ist es der zentrale Tagungsort der Wissenschaftsregion Bonn. In 8 modernen Zimmern bieten wir Übernachtungsmöglichkeiten an, die sowohl an Teilnehmende unserer Veranstaltungen als auch an externe Gäste vermietet werden.
Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums Bonn, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, der flexibel sowohl vormittags als auch nachmittags (im Zeitraum von 7 bis 19 Uhr) arbeiten kann.
IHRE AUFGABEN
- Reservierung sowie Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste
- Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Tagungsgästen
- Verwaltung der Zimmer über Reservierungsplattformen und erste Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen
- Postdienst, Annahme von Telefonaten und Stammdatenpflege, wie zum Beispiel der Telefonliste
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Tourismuskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Servicekraft für Dialogmarketing (m/w/d), Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Empfang, Rezeption oder Gästeservice
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Kenntnisse in Buchungs- oder Reservierungssystemen (zum Beispiel Fidelio Suite8) von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, erweiterte Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
IHR KONTAKT
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Dorothea Pohl
Baedekerstraße 11
45128 Essen
T 0201 8401-269
www.stifterverband.org
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) - Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Kontaktperson:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) - Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Wissenschaftszentrum Bonn und seine Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität bei den Arbeitszeiten. Da die Stelle sowohl vormittags als auch nachmittags zu besetzen ist, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) - Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiter relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office sowie Buchungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Wissenschaftszentrums beitragen können.
Gehaltswunsch und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Wissenschaftszentrum arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir der Kundenservice ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du besonders serviceorientiert gehandelt hast, um zu zeigen, dass du gut in das Team passt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Wissenschaftszentrum Bonn und seine Veranstaltungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um dein Interesse zu unterstreichen.
