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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Rechnungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: KÖTTER ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und über 800 Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine professionelle Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft - im Team von KÖTTER Services. Wir sind rund Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für "KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER - eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
KÖTTER Cleaning ist mit dem Anspruch "Werterhalt statt Wischen" bereits seit 1985 als eigene Dienstleistungssparte am Markt aktiv. Mit unserem Angebot aus Reinigungs- und Servicedienstleistungen sind wir deutschlandweit in den unterschiedlichsten Branchen erfolgreich tätig. Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d).
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Fuhrparkverwaltung der Niederlassung
- Entgegennahme von Kundenwünschen
- Faktura Erstellung von Rechnungen und Versendung an den Kunden
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen
Kontaktperson:
KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits bei KÖTTER arbeiten oder Kontakte im Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KÖTTER. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Teamarbeit schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, Teil eines Teams zu werden, das sich für Sicherheit und Sauberkeit einsetzt. Eine positive Einstellung kann oft den Ausschlag geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖTTER Services. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei KÖTTER arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zum Team passen. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von KÖTTER. Zeige im Interview, dass du ein Teamplayer bist und die Philosophie von 'KÖTTER UNITED' verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kommunikativen Fähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die KÖTTER anbietet. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
