Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Verwaltungsteam und gestalte Prozesse aktiv.
- Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH ermöglicht Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 25 Urlaubstage warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Assistenzlandschaft und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Ein Lebenslauf reicht für die Bewerbung – unkompliziert und direkt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bringst Berufserfahrung in der Verwaltung mit und hast Lust, entweder ein kleines Verwaltungsteam zu leiten oder Teil davon zu werden? Struktur, Organisation und ein wertschätzendes Miteinander sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei Meine Assistenz GmbH genau richtig. Wir sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Derendorf gestalten wir seit 2016 die Assistenzlandschaft in NRW mit. Unser Verwaltungsteam ist klein, effizient und herzlich, jetzt suchen wir Dich als erfahrene Unterstützung mit dem Blick fürs Ganze.
Deine Rolle bei uns:
- Eine erfahrene Verwaltungsleitung, die Verantwortung übernimmt und Prozesse aktiv gestaltet
- Koordination und Führung des Verwaltungsteams
- Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung, Geschäftsführung und externen Stellen
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Übernahme von Sonderprojekten und Teamorganisation
- Verantwortung für Aufgabenverteilung, Fristen und Abläufe
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (je nach Rolle mehrjährig)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in Teamkoordination oder Projektleitung
- Freude an Prozessgestaltung und interner Kommunikation
- Fähigkeit zur Priorisierung und Delegation
Das erwartet Dich:
- Ein kleines Team, das zusammenhält
- Gestaltungsspielraum statt starre Strukturen
- Strukturierte Einarbeitung & flache Hierarchien
- mind. 38-Stunden-Woche
- flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10:00 - 16:00)
- Homeoffice-Optionen
- 25 Urlaubstage + freiwillige Teamevents
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn
Klingt nach Dir? Bewirb Dich – ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH
Kontaktperson:
Meine Assistenz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Meine Assistenz GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich für die Mission des Unternehmens interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Punkten übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungsleitung hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Leidenschaft für die Prozessgestaltung und Teamkoordination ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meine Assistenz GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Teamführung vor
Da die Rolle eine Koordination und Führung des Verwaltungsteams beinhaltet, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die Deine Führungsqualitäten und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Prozessoptimierung
Sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Optimierung interner Prozesse zu sprechen. Überlege Dir konkrete Vorschläge, wie Du bestehende Abläufe verbessern könntest.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite Dich darauf vor, wie Du Informationen klar und effektiv weitergeben kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Meine Assistenz GmbH. Stelle Fragen, die Dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
