Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Ambulanz und manage Sprechstunden sowie Termin- und Abrechnungsmanagement.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Pflegefachkraft und Leitungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 27.07.2025, Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Ambulanz der Neurochirurgischen Klinik (Direktor: Prof. Dr. Spetzger) suchen wir ab dem 01.10.2025 eine Ambulanzleitung mit 24 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Personalführung sowie Dienstplanung
- Management des Bereichs und der einzelnen Sprechstunden
- Terminmanagement, Administration, Abrechnung
- Einbestellungsmanagement stationärer Patienten
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft
- Eine Qualifikation zur Leitung einer Einheit oder Fachwirt mit Leitungserfahrung
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Praxisorganisation mit Leistungs- und KV-Abrechnung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie in der EDV (KIS Software Orbis, Word, Excel, Outlook) wären wünschenswert
- Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
- Empathie, freundliche Umgangsformen, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 27.07.2025. Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Ott, Chefarztsekretärin der Neurochirurgischen Klinik, unter der Telefonnummer: 0721/974-3501 zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ambulanzleitung für die Klinik für Neurochirurgie Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ambulanzleitung für die Klinik für Neurochirurgie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Neurochirurgie arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und deren spezifische Anforderungen. Besuche die Website des Städtischen Klinikums Karlsruhe und schaue dir aktuelle Projekte oder Entwicklungen an, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Praxisorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die du bereits erworben hast oder erwerben möchtest, um deine Eignung für die Ambulanzleitung zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ambulanzleitung für die Klinik für Neurochirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Ambulanzleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung, Kenntnisse in der Praxisorganisation und deine Flexibilität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Empathie, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 27.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Ambulanzleitung und die speziellen Anforderungen, die an diese Position gestellt werden. Zeige im Interview, dass du die nötigen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst, insbesondere in der Personalführung und Praxisorganisation.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Terminologie vertraut bist, da dies für die Kommunikation im Team und mit den Patienten entscheidend ist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Krankenhausumfeld unerlässlich ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und unterstützend bleibst.
✨Fragen zur Weiterbildung vorbereiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern und neue Fähigkeiten zu erlernen.