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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Scans, organisiere Dokumente und führe Botenfahrten durch.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Reutlingen ist ein vielfältiger Arbeitgeber in der Nähe von Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein gesundes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 15.07.2025 ohne Anschreiben über unser Online-Formular.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Hauptamt für die Abteilung Prozessmanagement, Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist für sinnvolle Aufgaben und flexible Arbeitszeiten, als Mitarbeiter*in für unsere zentrale Post-/Scanstelle.
DAS GESTALTEN SIE:
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, d. h. Grob- und Feinsortierung sowie Vorbereitung der Eingangspost des Landratsamtes zur Digitalisierung
- Zuleiten der internen Postumläufe an verschiedene Dienststellen des Landratsamtes sowie Zustellen der Post an benachbarte Einrichtungen
- Durchführen des Scanprozesses mit anschließender Qualitätskontrolle sowie Prüfen der Lesbarkeit und Vollständigkeit
- Verteilen der digitalisierten Dokumente
- Erledigen von Besorgungs- und Botenfahrten
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
- Gute Auffassungsgabe und lange Konzentrationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
- Körperliche Fitness für das Tragen von Postkisten
- Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung mit Scanprozessen ist von Vorteil
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis, mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung, im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (75 %)
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeiten, in Abhängigkeit von den Postläufen
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente
- Sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2025 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihr Ansprechpartner Frederic Weiblen, Abteilungsleiter "Prozessmanagement, Digitalisierung und IT“, Telefon: 07121 480-1215, hilft bei Fragen gerne weiter. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/i) für unsere zentrale Post-/Scanstelle Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/i) für unsere zentrale Post-/Scanstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Post-/Scanstelle. Verstehe den Prozess der Digitalisierung und die Bedeutung von Qualitätssicherung, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein technisches Verständnis und deine EDV-Kenntnisse, um Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu präsentieren. Zeige, wie du mit verschiedenen Software-Tools gearbeitet hast, die für die Digitalisierung relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kollegialität zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kooperationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Vorteile und Entwicklungsperspektiven beim Landratsamt Reutlingen. Zeige im Gespräch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und wie du dich in die Unternehmenskultur einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/i) für unsere zentrale Post-/Scanstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der zentralen Post-/Scanstelle wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Scanprozessen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Formular ein, wie in der Anzeige angegeben. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt ausgefüllt sind.
Frist einhalten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 15.07.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über das Landratsamt Reutlingen und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der Post-/Scanstelle und wie sie zur Digitalisierung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Post und Dokumenten unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert und gründlich arbeitest und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Technisches Verständnis betonen
Da technisches Verständnis und EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Erfahrungen du mit Scanprozessen oder ähnlichen Technologien hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Geräte zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Kollegialität und Kooperationsfähigkeit gefordert sind, kannst du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen in der Post-/Scanstelle stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
