Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Beratung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Beratungsunternehmen in Gauting, spezialisiert auf Arbeitssicherheit und Brandschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein dynamisches Team und schnelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Branchen und arbeite in einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamgeist sind wichtig; Führerschein Klasse B von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Teilzeit 25-30 Stunden | ab sofort
Über uns: Wir sind ein Beratungsunternehmen in Gauting bei München in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut und Managementsysteme. Wir haben einschlägige Erfahrung mit unterschiedlichsten Branchen und sind regional präsent.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Terminplanung und Terminvorbereitung
- Angebotsnachverfolgung
- Bearbeitung von Korrespondenz, Pflege von Datenbanken und Ablage
- Mitwirkung bei internen Projekten und Veranstaltungen
- ggf. auch Teilnahme an Terminen beim Kunden vor Ort zur Unterstützung der Berater
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Führerschein der Klasse B und einen eigenen PKW
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse
Wir bieten dir:
- Ein dynamisches Team und positives Arbeitsklima
- 30 Tage Jahresurlaub
- Schnelle Einarbeitung und eigene Aufgaben
- Verantwortlichkeiten
- Viele Einblicke in unterschiedliche Branchen
Wir konnten dein Interesse wecken, die Beschreibung passt genau zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende ein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine letzten Zeugnisse an iga tec gmbh® Krammerweg 3 82131 Gauting Tel.: 089 / 85 66 12 20
Assistenz für Beratung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: iga tec gmbh
Kontaktperson:
iga tec gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Beratung & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Beratungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Beratungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in deiner Kommunikation, egal ob per E-Mail oder Telefon. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Beratung & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Beratungsunternehmen in Gauting. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz für Beratung & Organisation darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Unterstützung des Beraterteams beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office und Sprachfähigkeiten hervorhebt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iga tec gmbh vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Projektunterstützung zeigen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch Kundenkommunikation umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu sprechen, und zeige, dass du diskret und respektvoll mit Informationen umgehst.
