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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Controlling-Team bei Reporting, Bilanzabstimmungen und Budgetplanung.
- Arbeitgeber: GALAB ist ein führendes Dienstleistungslabor für Qualitätskontrolle in Europa mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Snacks in einer coolen Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für Produktsicherheit und Qualität einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt für eine unbefristete Teilzeitstelle in einem zukunftssicheren Unternehmen!
Einleitung
Bei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Täglich verzehren Menschen Bio-Äpfel aus der Region oder Kokosnussprodukte vom anderen Ende der Welt. Die Kleinsten werden mit Babynahrung, -windeln und Spielzeug versorgt. Egal worum es sich handelt, wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Bereich Controlling | Unbefristet | Teilzeit
Aufgaben
- Erarbeitung betriebsinterner Reporting-Unterlagen
- Überwachung und Abstimmung von Bilanz- und Sachkonten
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung
- Fachlicher Ansprechpartner:in für interne Abteilungen
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte:r oder Bilanzbuchhalter:in (IHK-Abschluss)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungssystemen
- sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Co-Working-Spaces in der Europa-Passage und keine Schichtarbeit.
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss für das Deutschlandticket, Lade-Stationen für E-Autos und eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Get-togethers & Events: Das berühmte "Honig-Frühstück", unsere Sommer- und Weihnachtsfeste, Team-Lunchs, und After Works.
- Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender, frisches Obst, Snack-Box und einer gut ausgestatteten Küchen-Lounge.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Das passt zu Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Beginnen Sie jetzt bei uns eine unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten und zukunftssicheren Unternehmen. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, mögl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zu. Ihr Ansprechpartner ist Marcus Demuth. Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gern unter der +49 40368077400. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Controlling in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: GALAB Laboratories GmbH
Kontaktperson:
GALAB Laboratories GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Controlling in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Controlling-Bereich. Verstehe, welche Kennzahlen und Berichte für GALAB wichtig sind, um in einem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von GALAB zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Excel effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Qualitätskontrolle und Controlling recherchierst. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Controlling in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über GALAB und deren Mission. Verstehe, welche Produkte sie analysieren und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies hilft dir, dein Anschreiben gezielt zu formulieren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als kaufmännische Assistenz im Controlling darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Rechnungswesen und Umgang mit Excel.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammenstellst, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALAB Laboratories GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz im Controlling. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da ein sicherer Umgang mit Excel gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Berichte zu erstellen oder Daten zu analysieren.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse verlangt werden, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von GALAB, indem du Fragen zu Team-Events oder der Work-Life-Balance stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
