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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anrufe und verwalte Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Welcome ist der führende Anbieter für erstklassigen Empfangsservice in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Arbeitszeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem herzlichen Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Wochenendarbeit – immer frei am Wochenende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenenden - Bringe dein strahlendes Lächeln nach Darmstadt und werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir sind nicht einfach ein Empfangsdienstleister. Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen. Dabei garantieren wir professionelle Unterstützung und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau.
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Darmstadt: Empfangsmitarbeitende (m/w/d) in Vollzeit.
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Zusätzliche Verantwortungen: Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Eine einzigartige Persönlichkeit:
- Freundlich, gepflegt und souverän.
- Hervorragende Umgangsformen.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Herzliches Willkommen: Umfassendes Onboarding und ein unterstützendes Team.
Weiterbildung: Fortlaufende Schulungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Arbeitsumfeld: Modernes Setting, kurze Kommunikationswege und ein hilfsbereites Team.
Erreichbarkeit: Gute Anbindung der Arbeitsorte – ideal mit Auto oder Bahn.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag – am Wochenende hast du immer frei.
Benefits: Teamevents, Workshops, betriebliche Altersvorsorge, und ein attraktives Empfehlungsprogramm.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Darmstadt Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln bereits im ersten Kontakt! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einer Veranstaltung oder einem Job-Event von Welcome teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit dem Team in Kontakt zu treten und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in Gesprächen gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zu deiner Persönlichkeit passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf den Empfangsbereich beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Welcome arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Welcome und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über den Empfangsservice und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du perfekt für die Rolle des Empfangsmitarbeiters geeignet bist. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine exzellenten Sprachkenntnisse hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahle mit deinem Lächeln
Da der Empfangsmitarbeiter eine herzliche und freundliche Ausstrahlung benötigt, solltest du während des gesamten Interviews ein offenes und einladendes Lächeln zeigen. Dies vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch deine Begeisterung für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Professionalität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Welcome und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur hohen Servicequalität beizutragen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
