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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: ALTEN ist ein führender Entwicklungsdienstleister mit über 50.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte und eine faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team und spannende Events machen diese Rolle besonders.
- Gewünschte Qualifikationen: Du studierst BWL, Facility Management oder einen ähnlichen Studiengang und beherrschst MS Office.
- Andere Informationen: Die Position erfordert Präsenz im Büro, da du direkten Kontakt mit Gästen hast.
#weareALTEN – die Heimat der Vordenker. Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen. Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Werkstudenten im Bereich Empfang & Facility Management (all gender). In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kollegen/innen und externe Partner – freundlich, hilfsbereit und professionell.
- Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
- Du unterstützt im Facility Management, z. B. bei Umzügen, Bestellungen, Lieferungen und der Koordination von Dienstleistern.
- Du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Terminkoordination und interne Kommunikation.
Du studierst aktuell Betriebswirtschaft/BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbaren Studiengang. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel. Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn's mal hektisch wird. Du bist ein echter Teamplayer, trittst freundlich auf und behältst den Überblick.
Wichtig zu wissen: Da du direkten Kontakt mit Gästen und Kollegen/innen hast, ist diese Position vollständig in Präsenz bei uns im Büro angesiedelt.
- Talent Management – wir fördern dein Potential.
- Work Life Balance – dein Studium geht vor – dank flexibler Arbeitszeiten, die sich deinem Stundenplan anpassen.
- Abwechslung garantiert – von Empfang bis Organisation: Dich erwarten vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team, gemeinsame Events und engagierte Ansprechpartner.
- Corporate Benefits – profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten & einer fairen Vergütung.
Werkstudent Office & Facility Management (all gender) – Empfang & Organisation (20h) Arbeitgeber: ALTEN GmbH
Kontaktperson:
ALTEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office & Facility Management (all gender) – Empfang & Organisation (20h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei ALTEN gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von ALTEN informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office & Facility Management (all gender) – Empfang & Organisation (20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Werkstudent im Office & Facility Management interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Empfang, Organisation oder Facility Management gesammelt hast. Dies könnte Praktika, Nebenjobs oder Projekte während deines Studiums umfassen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Verwende Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kollegen kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei ALTEN arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen bist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, freundlich und professionell zu antworten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.
