Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Bewerber*innen und Verwaltung von Studierendenunterlagen.
- Arbeitgeber: Die Filmakademie Baden-Württemberg ist eine führende Ausbildungsstätte für Film und Medien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Fahrkostenzuschuss und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft von morgen und arbeite kreativ mit internationalen Talenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverser und kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit.
Als Mitarbeiter*in in unserem Studienreferat hast Du direkten Kontakt zu kreativen Menschen aus aller Welt.
Deine Aufgaben
- Bewerbungsverfahren
- Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
- Auskünfte zum Bewerbungsprozess
- Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
- Studierendenverwaltung
- Immatrikulation/Exmatrikulation
- Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
- Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
- Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
- Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
- Stammdatenpflege
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
- Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Campus-Management System
- Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
- Hohe IT-Affinität – willkommen sind auch Bewerber*innen aus den Bereichen Informationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Dir
- Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team und gutem Teamspirit
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Fahrkostenzuschuss
- Homeoffice (temporär)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat Arbeitgeber: FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH
Kontaktperson:
FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Studierenden oder Mitarbeitenden der Filmakademie, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Diversität und Nachhaltigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Campus-Management System, das in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität und Teamfähigkeit in deinem Auftreten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Betone deine IT-Affinität sowie deine Erfahrungen im Bereich der Studienberatung oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
Motivation und Teamgeist betonen: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Filmakademie Baden-Württemberg interessierst und wie du zum Teamgeist und zur kreativen Atmosphäre beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit internationalen Studierenden.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Fristgerechte Bewerbung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Filmakademie einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über die Filmakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Filmakademie Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und den Campus, um im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Kombination aus Beratung, Verwaltung und IT erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position auch internationale Bewerber*innen betreut, ist es wichtig, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Betone Teamgeist und Kreativität
Die Filmakademie legt großen Wert auf Teamarbeit und kreative Ansätze. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
