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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumenten Management System und unterstütze bei IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Der LWL setzt sich für Kultur und soziale Belange in Westfalen-Lippe ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, transparente Bezahlung und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Gutes tut und deine berufliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Diverse Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht; wir schätzen Vielfalt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun...für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management.
Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8213 bis zum 28.07.2025.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik oder Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung;
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in;
- eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen;
- Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents;
- Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture;
- Erfahrung im Bereich Oracle-Datenbanken und SQL;
- Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell);
- aktuelles Wissen über IT-Technologien;
- Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse);
- starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen;
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management;
- erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz) gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke;
- fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau).
IHRE AUFGABEN
- Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents;
- Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen;
- Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme;
- First- und Second Level Support;
- Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten;
- Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen;
- Erstellung von IT-Dokumentationen.
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
UNSERE BENEFITS
- transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
- hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung;
- flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle;
- leistungsstarke, vom LWL finanzierte Betriebsrente;
- vermögenswirksame Leistungen.
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR
Kontaktperson:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im IT-Service Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich ECM/DMS. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und SQL anschaulich erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da Schulungen und Moderationen Teil der Stelle sind, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ein. Zeige, wie deine Kenntnisse in Informatik, Dokumentenmanagement und IT-Service-Management mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Betone deine Soft Skills: Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als System Engineer im IT-Service Management besonders wichtig.
Verwende konkrete Beispiele: Untermauere deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Beschreibe Projekte oder Situationen, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere im Bereich der Schulungen oder der Unterstützung von Fachbereichen.
Achte auf die Sprache: Da fortgeschrittene Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position als System Engineer technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, Oracle-Datenbanken und SQL vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute kommunikative Fähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Schulungen und die Beratung von Fachbereichen.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Analytisches und strukturiertes Denken sind wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, insbesondere im IT-Service Management oder bei der Administration von Systemen.
✨Informiere dich über den LWL und seine Werte
Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Institution identifizierst. Informiere dich über die Ziele und Werte des LWL, um zu demonstrieren, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission der Organisation.
