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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Fachabteilungen bei administrativen Bürotätigkeiten und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen sorgt für die medizinische Versorgung in ganz Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld mit Fitness-Studio und Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Aufgabe im Gesundheitsbereich mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, erste Büroerfahrungen und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf sechs Monate und wird mit 16€/Stunde vergütet.
Zum Beispiel … viel Wertschätzung: Weil die Mitarbeiter hier wirklich zählen – es gibt für mich tolle Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Das und viel mehr ist drin bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen. Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen.
Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.
Sie unterstützen unsere Fachabteilungen in diversen administrativen Bürotätigkeiten:
- Sie kümmern sich um die Sichtung der eingegangenen Post und prüfen Datenträger und eingereichte Nachweise auf formale Kriterien.
- Sie sind verantwortlich für das Einscannen, Verschlagworten, Kopieren und Ablegen von Dokumenten.
- Sie unterstützen beim Versand von Sitzungseinladungen und sonstigen Schreiben, der Anforderung von Unterlagen zur Stichprobenprüfung und begleiten Kolleginnen in Kommissionssitzungen.
- Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei der priorisierten Abarbeitung anfallender Routineaufgaben.
Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Erste Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft sich in organisationsinterne Programme einzuarbeiten.
Flexible Arbeitszeiten mit 20-40 Stunden pro Woche. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Modernes Arbeitsumfeld mit Fitness-Studio und Betriebsrestaurant. Gut erreichbarer Arbeitsplatz im beliebten Frankfurter Europa-Viertel. Die Aushilfstätigkeit ist zunächst für sechs Monate befristet und wird mit 16€/Stunde vergütet.
Aushilfe (m/w/d) für administrative Tätigkeiten Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R.
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) für administrative Tätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Hessen und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der medizinischen Versorgung verstehst und wie deine administrativen Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office und andere relevante Programme, um im Gespräch zu zeigen, dass du schnell lernfähig bist. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du dich in der Vergangenheit in neue Software eingearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Routineaufgaben effizient zu erledigen, und betone deine Fähigkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) für administrative Tätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Hessen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die administrative Unterstützung wichtig sind. Betone deine Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Hessen und ihre Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Aushilfe in die Organisation passt und welche administrativen Tätigkeiten du unterstützen wirst.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Gib Beispiele aus früheren Erfahrungen, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen. Frage, wie du dich während deiner Zeit dort weiterentwickeln kannst und welche Schulungen angeboten werden.
