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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem krisensicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann komm zu Carl Zauber Tiefbau – einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand! Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An unserem Standort in Berlin-Schönefeld erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, ein tolles Team und ein Umfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlen kannst.
Deine Aufgaben im Front Office:
- Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner.
- Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Versicherungsfälle bearbeitest du gewissenhaft und dokumentierst diese sorgfältig.
- Bei der Vorbereitung der Buchhaltung arbeitest du strukturiert und zuverlässig mit.
- Rechnungen erstellst du mit dem HS-Programm und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Abwicklung.
- Für Meetings übernimmst du die organisatorische Planung sowie die inhaltliche Vorbereitung.
- Auch die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehören zu deinem Arbeitsbereich.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Organisationstalent mit Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen.
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung.
- 13. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Freie Getränke im Büro – von Kaffee bis Schorle.
- Moderne Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand.
- Ein respektvolles und familiäres Miteinander.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Und noch vieles mehr, was du vor Ort entdecken kannst!
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post an: Carl Zauber Tiefbau GmbH, z. Hd. Isabell Groschk, Kirchstraße 7, 12529 Schönefeld, Tel.: 030 / 688 90 541, E-Mail: isabell-groschk@carl-zauber.de
Büro- und Gästeservice Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau GmbH
Kontaktperson:
Carl Zauber Tiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Gästeservice Spezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büro- und Gästeservice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Job geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Carl Zauber Tiefbau und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Achte auf dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Gästeservice Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Carl Zauber Tiefbau und deren Werte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Büro- und Gästeservice ausdrückst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt eingegeben hast und deine Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Zauber Tiefbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Carl Zauber Tiefbau arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kollegen oder Kunden zu geben.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Front Office. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu deinem persönlichen Stil passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
