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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und optimiere IT-Prozesse in der elektronischen Akte.
- Arbeitgeber: Die BAHN-BKK ist einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands mit über 580.000 zufriedenen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, mindestens 30 Tage Urlaub und ein monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung im Sozialversicherungsbereich und IT-Weiterbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem engagierten und kompetenten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns bewegen Sie etwas! Mit mehr als 580.000 zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kunden.
Das erwartet Sie:
- Überwachung und Monitoring einheitlicher Arbeitsabläufe sowie Pflege der Postverteilung und des Aktenplans in unserer elektronischen Akte.
- Optimierung bestehender und zukünftiger IT-Prozesse im Aufgabengebiet.
- Koordination fachübergreifender Prozesse (z.B. Post- und Dokumentenprozesse, Aufgabensteuerung) in den Systemen helic und 21c ng.
- Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Arbeitshilfen sowie Kontrolle der festgelegten Vorgaben.
- Monitoring, Fehleranalyse und -bereinigung der Scanprozesse innerhalb von Smartfix und aller relevanten Systeme sowie 1-Level-Support der elektronischen Akte.
- Durchführung von Workshops.
- Steuerung und Mitwirkung bei Tests im Rahmen von Releasewechseln.
- Erstellung und laufende Pflege der jeweiligen Löschkonzepte.
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) und eine IT-Weiterbildung. Bewerben Sie sich gerne auch mit einem vergleichbaren Ausbildungshintergrund.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung vorweisen.
- Die Arbeitsabläufe einer gesetzlichen Krankenkasse sowie krankenkassenspezifische Software sind Ihnen bestens vertraut.
- Sie bringen eine hohe Affinität für Informations- und Kommunikationssysteme mit.
- Das Durchführung von Schulungen und Workshops fällt Ihnen durch Ihr sicheres Auftreten nicht schwer.
- Erfahrungen in der Beschreibung und Visualisierung technischer Sachverhalte runden Ihr Profil ab.
Ihre Persönlichkeit:
- Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Kundenorientierung gehört zu Ihren Stärken.
Unsere Rahmenbedingungen:
- flexible Arbeitszeiten (38-Stunden-Woche, ein großzügiger Arbeitszeitrahmen ohne Kernarbeitszeit)
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (anteilig)
- ein Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen, der durch ein Wahlmodell und unbegrenzt Gleittage erhöht werden kann
- ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschland-Ticket"
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kompetenten und verlässlichen Team
- eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
- eine Krankenzusatzversicherung sowie Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Matthias Sander als Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Fragen zu den Rahmenbedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses und zum Bewerbungsverfahren können Sie gerne an Frau Sandra Weckwerth richten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf unserer Webseite!
IT-Prozessmanager Pflege Aktensysteme (m/w/d) Arbeitgeber: BAHN-BKK
Kontaktperson:
BAHN-BKK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Prozessmanager Pflege Aktensysteme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen IT-Prozesse und Software, die in der gesetzlichen Krankenversicherung verwendet werden. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Optimierung von Arbeitsabläufen zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die BAHN-BKK und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Kontakte innerhalb der Branche können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Durchführung von Schulungen und Workshops zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten effektiv einsetzen kannst, um komplexe technische Sachverhalte verständlich zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Prozessmanager Pflege Aktensysteme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BAHN-BKK. Besuche ihre offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des IT-Prozessmanagers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle des IT-Prozessmanagers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der gesetzlichen Krankenversicherung und deine IT-Weiterbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit IT-Prozessen und Schulungen ein und zeige deine Kundenorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Karriereportal auf der Webseite der BAHN-BKK ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAHN-BKK vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die gesetzlichen Krankenkassen und deren spezifische Arbeitsabläufe. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Umgang mit IT-Systemen belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Bereite auch Beispiele für erfolgreiche Workshops oder Schulungen vor.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
