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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sei die Ansprechperson für unsere Mitglieder.
- Arbeitgeber: Der VdK ist der größte Sozialverband Deutschlands, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Urlaubsregelungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem wachsenden Verband, der sich für Menschlichkeit einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für seine Beratungsstelle in Südthüringen eine Beratungsstellenassistenz (m/w/d). Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Meiningen durch Erledigung aller administrativen Aufgaben und Unterstützung bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Telefonische und persönliche Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder.
- Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren.
- Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.).
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.
Unser Angebot
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Befristete Teilzeitanstellung für zwei Jahre.
- Arbeitszeit: 30 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Arbeitsort: Meiningen.
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Herrn Steffen Rudat: bewerbung.ht@vdk.de.
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Landesgeschäftsstelle -Personalverwaltung- Gärtnerweg 3 60322 Frankfurt am Main.
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter Website.
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beratungsstellenassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, mit denen der Sozialverband VdK konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Mitglieder hast und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Beratungsstelle in Meiningen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet und Fristen eingehalten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Der VdK legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit gut im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beratungsstellenassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Qualifikationen und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Beratungsstellenassistenz eingehst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert dem Arbeitgeber die Planung.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Sozialverband VdK Hessen-Thüringen informieren. Verstehe die Ziele und Werte des Verbands, um im Gespräch zu zeigen, dass du mit deren Mission übereinstimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und im Umgang mit Mitgliedern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Verband. Du könntest nach den Herausforderungen der Beratungsstelle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
