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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin und betreue spannende Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Die Charité ist eines der größten Universitätsklinika Europas mit einer bedeutenden Geschichte in Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, interkulturelle Teamveranstaltungen und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne.
In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich für:
- den Ausschreibungsprozess
- die Personalwirtschaft
- die Einstellung / Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden
- die Zahlbarmachung der Vergütung
- die Betreuung der Bestandsmitarbeitenden
Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleiter in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten Mitarbeitenden in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge. Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen. Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen und verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP. Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden und wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit.
Wir suchen Sie, wenn Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Sichere Kenntnisse der tarifrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen
- Umgang mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen, vorzugsweise mit SAP
- Gutes Selbstmanagement und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten
- Eigeninitiative und serviceorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchiestufen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Charité bietet:
- eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- interkulturelle Teamveranstaltungen und gut strukturiertes Onboarding
- umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte
- zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge
Die Bewerbungsfrist endet am: 21.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sabine Karnatz, sabine.karnatz[at]charite.de, Tel. 030 / 450 571104.
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel Arbeitgeber: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité – Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Charité und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Charité verstehst und wie du dazu beitragen kannst, insbesondere im Bereich Drittmittel.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Personalsachbearbeitung vor, insbesondere zu den Themen Entgeltabrechnung und tarifrechtliche Bestimmungen. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Charité und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit verschiedenen Hierarchiestufen verdeutlichen. Das gibt den Interviewern einen konkreten Eindruck von deinem Können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung aufmerksam zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Charité interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Flexibilität und Serviceorientierung ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung vor der Frist am 21.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über das Online-Tool der Charité einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité – Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Charité
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gründlich über die Charité und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle der Charité in der Forschung und Lehre sowie ihre Bedeutung im Gesundheitswesen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Gesprächs zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Stelle viel mit tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Drittmittelteam oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
