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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die rechte Hand des Managing Directors und koordinierst Projekte und Termine.
- Arbeitgeber: Die MUUUH! GROUP ist ein innovatives Start-up im Kundenmanagement mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein exklusives Sportangebot.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Kommunikation und Interesse an KI und Digitalthemen.
- Andere Informationen: Arbeite in modernen Open-Space-Büros mit inspirierender Atmosphäre und einem familiären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren fünf Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting, DMM und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!
Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Directors – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.
Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen.
- Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von unserem Managing Director: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen
- Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle
- Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit. Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig. Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch. Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber.
Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Expert:innen für Conversational AI und Community Management, erfahrenen Projektmanager:innen, UX-Designer:innen und Entwickler:innen. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen.
Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Apple Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein.
Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: MUUUH! Next GmbH
Kontaktperson:
MUUUH! Next GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der MUUUH! GROUP zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten der MUUUH! GROUP auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur strategischen Planung und Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine hast, suche nach Möglichkeiten, um in Bereichen wie KI oder Digitalthemen praktische Kenntnisse zu erwerben. Das kann durch Online-Kurse oder Praktika geschehen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere die Personalabteilung oder den Managing Director direkt über soziale Medien oder E-Mail, um dein Interesse an der Position zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrungen in der strategischen Planung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du praktische Erfahrungen oder Projekte anführen, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in ähnlichen Rollen gearbeitet hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUUUH! Next GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die MUUUH! GROUP und ihre verschiedenen Unternehmenseinheiten. Verstehe, wie die Rolle des Executive Assistant in die strategischen Ziele des Unternehmens passt und welche spezifischen Herausforderungen damit verbunden sind.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Kommunikationsrolle beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit zu geben.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für ein Projekt oder eine Situation zu geben, in der du analytisch denken musstest, um eine Lösung zu finden.
✨Sei bereit für Fragen zu KI und Digitalthemen
Da das Unternehmen Wert auf innovative Technologien legt, solltest du dich mit aktuellen Trends in der KI und digitalen Themen auseinandersetzen. Bereite einige Fragen oder Gedanken zu diesen Themen vor, um dein Interesse und deine Offenheit für neue Technologien zu zeigen.
