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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Transporte und erstelle wichtige Dokumente für den Versand.
- Arbeitgeber: Calderys ist ein globaler Anbieter von Hochtemperaturlösungen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, internationale Möglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet und persönliches Wachstum fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Logistik oder Versand sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld, wo jeder Tag neue Herausforderungen bietet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Calderys Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter für Industrien, die unter Hochtemperaturbedingungen arbeiten. Calderys ist auf den Wärmeschutz von Industrieanlagen spezialisiert und bietet eine breite Palette an feuerfesten Produkten und fortschrittlichen Lösungen zur Verbesserung von Stahlguss, metallurgischen Flussmitteln und Formgebungsverfahren. Als internationales Unternehmen bieten wir unseren mehr als 6.500 Mitarbeitern an unseren verschiedenen Standorten auf über 5 Kontinenten eine Welt voller Möglichkeiten.
Wir bieten eine spannende Möglichkeit als Shipping Coordinator (m/w/d) an. In dieser Position beschäftigen Sie sich mit der Abwicklung von Transporten im In- und Ausland.
- SAP & Transportabwicklung: Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten, Abschließen von Transporten und Anlegen von Frachtkosten, Arbeiten mit der Bedarfs-/Bestandsliste, Verbuchen von Materialumlagerungen
- Zoll & Exportabwicklung: Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten (BEO Atlas), Erstellen von A.TR.- und EUR.1-Dokumenten, Präferenzdokumentation: Präferenzkalkulationen, Nachhalten von Langzeitlieferantenerklärungen, Prüfen von Exportrechnungen und Unterschrift bei Präferenztexten
- Gefahrgutabwicklung: Erstellen von Begleitdokumenten für den Transport per Straße (ADR) oder See (IMO-Erklärung)
- Allgemeine Logistikaufgaben: Erstellen von Frachtbriefen (CMR), Organisation und Versendung von Speditionsavisierungen, Interne und externe Korrespondenz mit Customer Service, Produktionsplanung, Labor und Speditionen, Erstellen von Palettenmarkierungen, Betreuung von LKW-Fahrern am Schalter (Empfang, Sicherheitsunterweisung, Dokumentenausgabe), Anlegen von Paketabholaufträgen (DHL-Express), Verwiegung von Containern und Erstellung von VGM-Dokumenten, Bearbeitung von eingehenden Speditionsavisen, Organisation von Containerbe- und -entladungen
- IHK-Dokumentation: Erstellen von Ursprungszeugnissen und Nachhalten der Nachweisdokumentation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Zoll von Vorteil. Sicherer Umgang mit SAP und MS Office. Kenntnisse in der Zollabwicklung und in Gefahrgutvorschriften (ADR, IMO) sind wünschenswert. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Standorte
Shipping Coordinator Pipeline (m/w/d) Arbeitgeber: Calderys Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Calderys Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Shipping Coordinator Pipeline (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Shipping Coordinators. Verstehe die Prozesse der Transportabwicklung und Zollformalitäten, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Calderys arbeitet oder ähnliche Positionen hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zollabwicklung und Gefahrgutvorschriften vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Calderys. Betone in deinem Gespräch, wie deine Werte und Arbeitsweise mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und nachhaltige Praktiken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Shipping Coordinator Pipeline (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Calderys Gruppe und ihre Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Anforderungen an die Position des Shipping Coordinators gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Shipping Coordinators wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in SAP, Logistik und Zollabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calderys Deutschland GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Logistikprozesse
Stelle sicher, dass du die grundlegenden Logistikprozesse verstehst, insbesondere im Bereich Versand und Zollabwicklung. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du mit den Abläufen vertraut bist.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da der Umgang mit SAP für die Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Transport- oder Logistikprozesse zu optimieren.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation in einem internationalen Unternehmen entscheidend. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Vorbereitung auf typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Arbeitsweise, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
