Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und -service (Präsenz/Online)

CEGOS INTEGRATA steht für ein hochwertiges und vielfältiges Trainings- und Beratungsportfolio, mit dem wir uns eine Pole Position im deutschen Markt erarbeitet haben. Als Unternehmen der weltweit agierenden CEGOS GROUP investieren wir kontinuierlich in Lerninnovationen, mit denen sich unsere Kunden fit für die Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt halten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf in Vollzeit eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und -service (Präsenz/Online). Als Mitarbeiter (m/w/d) in unserem modernen Trainingszentrum in Düsseldorf erwartet Sie ein interessantes Aufgabenpaket:

• Sie sorgen dafür, dass für den Seminarbetrieb (Präsenz/Online) alles gut vorbereitet und organisiert ist.
• Sie empfangen und betreuen unsere Seminarteilnehmer sowie Trainer vor Ort und virtuell (Live-Online).
• Sie sind für die Beschaffung von Ge- und Verbrauchsgütern, die für den Seminar-/Bürobetrieb im Trainingszentrum notwendig sind, zuständig.
• Sie verantworten die Raumbelegung (Präsenz/Online) und haben die Auslastung des Trainingszentrums im Blick.
• Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung und Umsetzung unserer Qualitätsstandards mit.
• Sie wirken an der Gestaltung neuer Prozesse und der Optimierung dieser mit.
• Sie fühlen sich auch im digitalen Umfeld zu Hause.

In enger Zusammenarbeit mit den Teamkollegen der weiteren Standorte sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Trainingszentrum und die Verwaltung des Standortes zuständig. Vor Ort agieren Sie selbstständig. Sie bringen technisches Verständnis mit und kennen den Unterschied zwischen einer Präsenzveranstaltung und einer Online Veranstaltung. Darüber hinaus sind Sie Teil eines größeren virtuellen Teams, welches bundesweit agiert.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung. Der versierte Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und die Einarbeitung in interne DV Systeme ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Organisationstalent, sind zuverlässig und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, die geprägt sind durch die Freude am Umgang mit Menschen. Sie passen in unser Team, wenn Sie serviceorientiert arbeiten, teamorientiert denken und auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Kollegialität: Unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.

Weiterentwicklung: Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Mentorenprogramm in der Einarbeitungszeit.

Attraktiv: Ein leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und -bedingungen mit 29 Tage Urlaub + 1 Gesundheitstag – und das an einem verkehrsgünstig zentral gelegenen Standort.

Abwechslung: Ein Job mit Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.

Regelmäßig: Teamevents und Firmenfeiern – damit wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen.

New Education: Eine Entwicklungsperspektive mit vollumfänglicher Verantwortung.

International: Teil einer internationalen Unternehmensgruppe.