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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ankaufsteam bei der Immobilienbewertung und -koordination.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Immobilienunternehmen, das effizient und intelligent Immobilientransaktionen gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten mit Büro in Köln und Homeoffice, plus leistungsabhängige Prämien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich; Erfahrung als Makler/in von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen vertraulich behandeln; Lebenslauf genügt, Anschreiben nicht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges, dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Ankauf, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien mit Potenzial. Unsere Prozesse sind digital, unsere Entscheidungswege kurz, und unser Anspruch ist hoch: Wir wollen Immobilientransaktionen effizient und intelligent gestalten – vom ersten Lead bis zum erfolgreichen Abschluss.
Um weiter zu wachsen, suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Ankaufsteams im Backoffice.
- Qualifizierung und Erstprüfung eingehender Immobilienangebote (Telefon, E-Mail, Portale, Inbound-Marketing)
- Wirtschaftliche Vorbewertung anhand definierter Kriterien („Bierdeckel-Check“)
- Strukturierte Anlage und Pflege von digitalen Objektakten (Datenraum)
- Koordination von Besichtigungsterminen mit Ankaufsentscheidern
- Kategorisierung von Angeboten inkl. Weiterleitung nicht relevanter Objekte an den Vertrieb
- Unterstützung im Reporting und KPI-Tracking (Lead-Status, Konvertierungsquote)
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent/in)
- Abgeschlossenes Studium mit Immobilienbezug
- Alternativ: Erfahrung als Makler/in (z. B. §34c GewO) mit Schwerpunkt Objektprüfung oder Akquise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS365 (Outlook, Excel, OneDrive); idealerweise CRM-Erfahrung (z. B. Notion, onOffice) – Wir arbeiten mit IOS
- Verständnis für grundstücksbezogene Unterlagen (Grundbuch, Teilungserklärung, WEG-Protokolle) wünschenswert
Persönlich:
- Professionelle und verbindliche Kommunikation – insbesondere am Telefon
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Affinität für strukturierte Arbeitsprozesse und digitale Abläufe
- Zielorientierte, lösungsbewusste Denkweise mit Blick für das Wesentliche
Ein offenes, motiviertes Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Wegen. Modernes Arbeiten mit hybrider Struktur: Büro in Köln + Homeoffice. Digitale Infrastruktur mit Vorlagen, Checklisten und CRM-System. Fixgehalt zzgl. leistungsabhängiger Prämien (pro qualifiziertem Lead, anteilig bei Ankauf). Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (Anschreiben nicht erforderlich) sowie kurze Antworten auf folgende Fragen:
- Welche Erfahrung haben Sie in der Bewertung oder Bearbeitung von Immobilienangeboten?
- Wie gehen Sie in telefonischen Erstgesprächen mit Eigentümern oder Maklern vor?
Kontakt: Kim Schier. Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Venit GmbH
Kontaktperson:
Venit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmarkt. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf telefonische Gespräche vor, indem du typische Fragen und Antworten übst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um die Gesprächspartner zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du mit Tools wie MS365 oder CRM-Systemen vertraut bist, erwähne das in Gesprächen. Das zeigt, dass du gut in die digitale Arbeitsweise des Unternehmens passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Akquise Assistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienbewertung und -bearbeitung.
Kurze Antworten vorbereiten: Bereite prägnante Antworten auf die geforderten Fragen vor. Zeige deine Erfahrung in der Bewertung von Immobilienangeboten und erläutere deine Vorgehensweise in telefonischen Erstgesprächen.
Digitale Tools erwähnen: Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools wie MS365 oder CRM-Systemen hast, hebe dies in deinem Lebenslauf hervor. Dies zeigt, dass du mit den digitalen Abläufen des Unternehmens vertraut bist.
Vertraulichkeit betonen: Da das Unternehmen betont, dass Bewerbungen vertraulich behandelt werden, kannst du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf darauf hinweisen, dass du die Vertraulichkeit schätzt und respektierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Venit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Backoffice der Immobilienakquise liegt, solltest du dich auf Fragen zur Bewertung und Bearbeitung von Immobilienangeboten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation ist ein zentraler Bestandteil dieser Position. Übe, wie du am Telefon mit Eigentümern oder Maklern agierst. Sei bereit, deine Herangehensweise an telefonische Erstgespräche zu erläutern und zeige, dass du professionell und verbindlich kommunizieren kannst.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da das Unternehmen großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools wie MS365 und CRM-Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit gefordert. Überlege dir, wie du deine Arbeitsprozesse strukturierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Teile konkrete Beispiele, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung zeigen.
