Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Korrespondenz und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Tierschutzbund setzt sich für den Schutz und das Wohl von Tieren ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und die Erlaubnis, deinen Hund ins Büro zu bringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur und arbeite für eine bedeutende Mission im Tierschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, fließendes Deutsch und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 27.07.2025, wir freuen uns auf deine Rückmeldung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung: Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate ab sofort eine*n engagierte*n Büromanager*in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (24 Monate).
Aufgaben:
- Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe)
- Schreib- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung, Botengänge und Ablage
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Korrektur von Präsentationen
- Internetrecherchen zu ausgewählten Themen
- Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung
- Terminkoordination und Gästebetreuung
- Koordination und Überwachung von Handwerkerarbeiten
- Buchung von Online-Meetings und Übernahme von Co-Host-Aufgaben
- Arbeitsmittelbeschaffung
Ihr Profil:
- Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen
- Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel
- Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
- Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remoteanteil
- Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif
- Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung
Der nächste Schritt: Sie haben eine Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder besitzen als Quereinsteiger*in bereits Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten. Bewerbungsschluss ist der 27.07.2025. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 10 MB) an die Leiterin der Akademie für Tierschutz, Dr. Esther Müller. Die Mailadresse lautet bewerbung@tierschutzbund.de. Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.
Benefits: Flexible Arbeitszeit | Haustiere erlaubt
Kontakt: Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz Spechtstr. 1 85579 Neubiberg, Deutschland Ansprechpartner: Oliver Gasparini +49 89 6002910 bewerbung@tierschutzbund.de
Büromanager*in / Sekretär*in im Tierschutz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz
Kontaktperson:
Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager*in / Sekretär*in im Tierschutz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Deutschen Tierschutzbundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, aktiv zum Tierschutz beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten und zur Möglichkeit von Homeoffice zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du die familienfreundliche Kultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager*in / Sekretär*in im Tierschutz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Mission: Informiere dich über die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und Ziele der Organisation teilst und warum dir Tierschutz am Herzen liegt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell ist. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Büromanager*in'. Füge alle erforderlichen Dokumente bei und achte darauf, dass die Gesamtgröße 10 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich gründlich über die Vision und die Werte des Deutschen Tierschutzbundes. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Tierschutzes verstehst und bereit bist, dich für diese Mission einzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
