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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, überwache offene Posten und pflege Datenbanken.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Rechnungserstellung
Überwachung der offenen Posten
Mahnwesen
Anlage und Pflege von Datensätzen
Scannen und Ablegen von Dokumenten
Erstellung und Pflege von Handakten
Bearbeitung des Beschwerde- und Verbesserungsmanagements
Zuarbeitende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Gemeindepsychiatrische Zentrum Friedrichshafen (GPZ)
Kontaktperson:
Gemeindepsychiatrische Zentrum Friedrichshafen (GPZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Verwaltung verwendet werden. Kenntnisse in Programmen wie Excel oder speziellen Buchhaltungssoftware können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in der Verwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf das Beschwerde- und Verbesserungsmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren, also bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Relevanz deiner Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Rechnungswesen dich für die Position als kaufmännische Fachkraft qualifizieren. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Rechnungserstellung und im Mahnwesen verdeutlichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Aufgaben und Erfolge zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle auch Zuarbeitende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement umfasst, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne konkrete Beispiele, wo du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne, warum du gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung des Beschwerde- und Verbesserungsmanagements beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindepsychiatrische Zentrum Friedrichshafen (GPZ) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer kaufmännischen Fachkraft in der Verwaltung, wie Rechnungserstellung und Mahnwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Qualitätsmanagement hervorheben
Da die Stelle auch Zuarbeit im Qualitätsmanagement umfasst, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Dokumentenmanagement verstehen
Da das Scannen und Ablegen von Dokumenten Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit gängigen Dokumentenmanagement-Systemen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du organisiert bist und ein gutes System für die Ablage von Dokumenten hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Verwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend, besonders im Beschwerde- und Verbesserungsmanagement. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und wie du mit schwierigen Situationen umgehst.
