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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: MunichRADAS ist ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und arbeite in einem kreativen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab sofort nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Besuchern
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Anfragen interner Partner und Kunden
- Führung der bürowirtschaftlichen Abläufe
- Erstellung von Auswertungen basierend auf SAP und MS Excel
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder ähnliches
- Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Office-Paket
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sehr gute, souveräne Präsentationsfähigkeit
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Herstellung von elektrischen Ausrüstungen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Sekretär - Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kontaktperson:
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär - Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Produkte und Dienstleistungen verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär - Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Umgang mit SAP, MS Excel und dem gesamten Office-Paket. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentationsfähigkeiten betonen: Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine bisherigen Präsentationen anführen. Erwähne auch, wie du deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit genutzt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit in der Niederlassungsleitung reizt. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, insbesondere in den beiden Sprachen Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position geeignet bist. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Stelle Präsentationen in deutscher und englischer Sprache erfordert, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten parat haben. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst.
✨Kenntnisse im Office-Paket demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Excel und anderen Office-Anwendungen zu zeigen. Vielleicht gibt es eine praktische Aufgabe während des Interviews, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
