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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Überwachung der finanziellen Mittel der Universität.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine renommierte Exzellenzuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwirt*in oder Bachelor im kaufmännischen/juristischen Bereich, Erfahrung im Steuerrecht von Vorteil.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversity wird großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d) (Vollzeit, bis E 9b TV-L) Kennziffer 2025/133. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Das Sachgebiet Haushalt und Steuern ist für die Planung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Sondermittel der Universität zuständig und setzt die Verteilung der Mittel durch entsprechende Bewilligungen an die Budgetverantwortlichen im Rahmen des Haushaltsvollzugs und mit Blick auf gesetzliche Vorgaben um. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in Themenbereichen der Hochschulbesteuerung
- Steuerliche Prüfung, Beurteilung von Verträgen, Projekten und Regelwerken der Hochschule
- Umsetzung eines Tax-Compliance-Management-Systems im Rahmen des § 2b UStG
- Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Mittel der Universität Konstanz
- Haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe von Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Einzelsachverhalten im Rahmen des Haushaltsvollzugs sowie diverser Sonderregelungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Abteilung Haushalt und Steuern
Ihr Profil
- Fachwirt*in/Bachelor Professional oder Studium im kaufmännischen / juristischen / verwaltungsnahen Bereich
- Berufserfahrung im Steuerrecht oder in der Mittelbewirtschaftung von Vorteil oder die Bereitschaft, sich in diese Themenbereiche einzulernen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS MBS)
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)
Informationen erhalten Sie über Frau Sabina Josic, Tel. +49 7531 88-5394 oder Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Sachbearbeiter Controlling (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Controlling (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Controlling oder Steuern arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Universität Konstanz herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Hochschulsteuerrecht. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Excel und ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Universität Konstanz und ihrer Mission. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele und bringe diese Informationen in Gespräche ein. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Institution selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Controlling (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Steuerrecht und deine Erfahrung mit MS Excel oder ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (01.2025) über das Online-Bewerbungsportal der Universität Konstanz einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf steuerliche Themen vor
Da die Stelle im Bereich Steuern angesiedelt ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Steuerrechts und der Hochschulbesteuerung vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und relevante Gesetze, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kenntnisse in MS Excel betonen
Gute Kenntnisse in MS Excel sind für diese Position wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Formeln und Pivot-Tabellen bist.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick hervorheben
Die Abteilung legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Konstanz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten würdest.
