Fachliche Assistentin (w/m/d) der technischen Geschäftsführerin

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun.

Das erwartet dich:

• Als rechte Hand unterstützt du die technische Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und inhaltlichen Belangen – sei es im operativen Bereich oder auf strategischer Ebene.
• Dazu gehören unter anderem das Erarbeiten von Lösungsvarianten und das strukturierte Aufbereiten komplexer Themenstellungen, sodass diese klar und auf den Punkt gebracht an die richtigen Stellen weitergegeben werden.
• Du behältst stets den Überblick über laufend neue Themen oder eine Vielzahl offener Aufgaben.
• Dein gutes Gespür hilft dir dabei, Inhalte kritisch zu hinterfragen und heikle Themen zu erkennen, sodass du gezielt priorisierst und sicherstellst, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
• Dein technisches Grundverständnis ermöglicht es dir, regelmäßig im Austausch mit den Bereichsleitungen und Stakeholder*innen zu bleiben und so stets einen fundierten Überblick über die fachlichen Entwicklungen zu behalten.
• Mit außerordentlichem Planungsgeschick managst du den straffen Zeitplan der Geschäftsführerin – du behältst Inhalte und Deadlines im Blick und sorgst eigenständig dafür, dass alle Abgaben von und an verschiedene Schnittstellen rechtzeitig und mit hoher Sorgfalt erfolgen.
• Bei der Auf- und Vorbereitung relevanter Unterlagen, etwa in Form von Protokollen, Vorträgen oder Präsentationen, nutzt du dein Talent, Themen visuell darzustellen.
• Dein Kommunikationsgeschick sorgt dafür, dass alle Themen verständlich und präzise vermittelt werden.
• In dieser Position bist du im fachlichen Austausch mit verschiedenen Geschäftspartner*innen und Stakeholder*innen, wie etwa den Wiener Stadtwerken und der Stadt Wien.

Das bringst du mit:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Matura und/oder ein Studium. Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem agilen Umfeld (z.B. im Mobilitäts- oder Consultingbereich) mit.
• Du besitzt eine ausgeprägte technologische Affinität und hast Freude am Umgang mit neuen IT-Tools.
• Deine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellst du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis.
• Diskretion und Loyalität sind für dich ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung.
• Du schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der gegenseitiges Vertrauen die Basis für den Erfolg bildet.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, verlässt gewohnte Denkmuster und siehst in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wertvolle Potenziale.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du stets den Überblick und schaffst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und überzeugst mit deinem selbstsicheren und positiven Auftreten auf ganzer Linie.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir:

• Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 5.078,12 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Erreichbarkeit und Service: Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen.
• Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
• Mobile Arbeitswelt: Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job.
• Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen.
• Speisen und Getränke: In den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Unser Mitarbeiter*innenausweis gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien!
• Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

Wir freuen uns auf dich!