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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Besucher und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Industrieversicherungsmakler für mittelständische Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Jobrad und Sport-Abo.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Berufseinsteiger, kommunikationsstark und teamorientiert.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Atmosphäre erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Industrieversicherungsmakler sind wir für mittelständische Unternehmen ein wichtiger Berater für die richtige Absicherung von betrieblichen Risiken und den dafür erforderlichen Versicherungsschutz. Dies gilt insbesondere für international aufgestellte Unternehmen. Unser Büro befindet sich in Bergisch Gladbach Bensberg und ist gleichzeitig das repräsentative Aushängeschild unseres Hauses.
Wenn du Lust hast, als Teil eines tollen Teams die Verantwortung für die Organisation des Büros sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern übernehmen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Die Aufgabenbereiche sind vielfältig und abwechslungsreich. Das gilt insbesondere dann, wenn wir bei dir das Interesse wecken können, dich auch in andere Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Der erste Eindruck zählt: Du bist das freundliche Gesicht unserer Firma! Du koordinierst unseren Empfang und Gästebetreuung und übernimmst auch gerne einmal Telefonate, die auf unserer Zentrale eingehen.
Dein Reich ist das Büro: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Datenmanagement und der Beauftragung jeglicher Dienstleister.
Meetings & Events reibungslos gestalten: Du organisierst sowie vor- und nachbereitest Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents.
Dokumente auf den Punkt bringen: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Berufseinsteiger (w/m/d).
Du bist kommunikationsstark, hast Freude an der Teamarbeit und bist loyal. Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bringst ausgeprägtes Engagement und eine proaktive Denkweise mit.
Ein dem Versicherungsgewerbe angepasstes Gehalt sowie 30 Tage Urlaub. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung. Wir fördern und unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote. Dich erwartet ein dynamisches und motiviertes Team sowie eine wertschätzende Atmosphäre. Wir leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten sind bei uns Standard. Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie z.B. Jobrad, Sport-Abo, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Versicherungen runden unser Angebot ab.
Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit Arbeitgeber: W.A.S. Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
W.A.S. Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im persönlichen Gespräch. Sei freundlich und offen, wenn du das Büro betrittst oder am Telefon bist. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche der Industrieversicherung. Zeige Interesse an den Herausforderungen, mit denen mittelständische Unternehmen konfrontiert sind, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur von StudySmarter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine proaktive Denkweise und dein Engagement ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.A.S. Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Teamassistenz das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe ein paar Begrüßungen und stelle sicher, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz in dieser Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten.
✨Interesse an Weiterentwicklung betonen
Zeige dein Engagement für persönliche und fachliche Entwicklung. Informiere dich über die Weiterbildungsangebote des Unternehmens und erkläre, wie du diese nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
