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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Chemikalienrecycling und Jodgewinnung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: C1 Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office und SAP erforderlich.
- Andere Informationen: Keine kaufmännische Ausbildung nötig, Weiterbildung wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufarbeitung, Verwertung, Handel und Verkauf sowie das Recycling von Chemikalien und Rückständen zur Jodgewinnung und Herstellung von Salzen und anorganischen Verbindungen.
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft:
- Sie bearbeiten Dokumente, Formulare und interne Prozesse.
- Sie pflegen und verwalten Daten in MS Office und SAP.
- Sie koordinieren Termine und halten den Terminkalender der Abteilung auf dem neuesten Stand.
- Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr, einschließlich E-Mails und Briefen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen, einschließlich Protokollführung.
Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, allerdings ist dies keine zwingende Voraussetzung. Sie bringen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mit und haben Grundkenntnisse in MS Word, Excel, Office und SAP.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in den Bereichen Abfallwirtschaft, Kreislaufwirtschaft, Gefahrstoffe oder Gefahrgut mit; diese Kenntnisse können auch im Rahmen externer Weiterbildungen erworben werden. Sie sind bereit, sich regelmäßig über Seminare und Web-Seminare weiterzubilden.
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Verwaltungskraft - Büromanagement / MS Office / SAP (m/w/d) Arbeitgeber: REC 53 GmbH
Kontaktperson:
REC 53 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft - Büromanagement / MS Office / SAP (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Büroverwaltung und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen in der Verwaltung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Kenntnisse in MS Office und SAP konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Stelle während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft - Büromanagement / MS Office / SAP (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse in MS Office und SAP. Zeige, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Büroverwaltung und Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Prüfung auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REC 53 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da Kenntnisse in MS Office und SAP wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stelle erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Da das Unternehmen Wert auf regelmäßige Weiterbildung legt, solltest du dein Interesse an Seminaren und Web-Seminaren betonen. Nenne eventuell bereits besuchte Weiterbildungen oder Themen, die dich interessieren.
