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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team und sichere dir eine langfristige Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich in nur 2 Minuten ohne Registrierung oder Anschreiben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Unterstützen des Projektteams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Vertragsunterlagen, Rechnungen und Angeboten (nach Vorlage)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Büroplatz befindet sich in unserer Niederlassung in Münster.
Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Teamfähigkeit
Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub
Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudetechnik oder im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Gebäudetechnik. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Office-Management sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die WISAG und deren Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Gebäudetechnik. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und im Reisemanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die WISAG legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Erfahrungen in einem Teamkontext betreffen.
✨Sei sicher im Umgang mit MS Office
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel und PowerPoint hervorheben. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
