Bürofachkraft (m/w/d) in der Immobilienbranche

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.

Du bist ein Organisationstalent und unterstützt als Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit den Vertrieb und die Geschäftsführung im Backoffice. Deine Aufgaben im Überblick:

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut, und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt die Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele. Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur für Deine eigenen Aufgaben verantwortlich, sondern unterstützt auch Deine Kollegen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du erstellst Exposés, Präsentationen, Protokolle, Reportings und Auswertungen.

Das solltest Du mitbringen:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren, kaufmännischen Abschluss.
• Berufserfahrung: Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice.
• Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit. Mit deiner "Hands-on-Mentalität" gehst du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen. Du hast die Fähigkeit viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich.

Das erwartet Dich bei uns:

• Arbeitsbedingungen: Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Tankgutschein, Heiligabend und Silvester frei.
• Arbeitsmaterialien: Ein Laptop und ein moderner Arbeitsplatz sorgen für Deinen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Reputation: Eine starke Marke mit den besten Bewertungen, Auszeichnungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ. Unternehmenskultur: wertschätzender und unterstützender Umgang auf Augenhöhe gelebt durch Ehrlichkeit, Verantwortung und Professionalität.
• Großartiges Team: Engagiert, sympathisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Karriereplanung und Entwicklung: Aus- und Weiterbildung in unserer eigenen Real Estate School und individuelle Talentförderung.
• Deine Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes.

Überzeuge uns von Deinen Fähigkeiten, präsentiere uns Deine Kompetenz und sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben). Wir von DAHLER freuen uns auf Dich!