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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser HR-Team bei Budgetcontrolling, Terminkoordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GASAG ist ein zuverlässiger Arbeitgeber mit über 175 Jahren Erfahrung im Energiesektor.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Ă–PNV-Ticket und UrbanSports.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen, inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 26700 - 28500 € pro Jahr.
Werde Teil unseres dynamischen und herzlichen HR-Teams an unserem Standort in Berlin-Schöneberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (20h) als Assistenz HR (w/m/d).
Deine Vorteile:
- Gehalt: Wir bezahlen dich nach Haustarifvertrag. Du bekommst 26.700 € bis 28.500 € pro Jahr (bei Teilzeit) in Abhängigkeit deiner Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Wir statten dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge aus und du kannst aus Benefits wie ÖPNV-Ticket, UrbanSports, Jobrad u.v.m. wählen.
- Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen. Digitales & hybrides Arbeiten ist für uns Standard – sogar aus dem europäischen Ausland.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich sind der 24.12 und 31.12 immer frei.
- Sicherer Arbeitsplatz: Seit über 175 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region Berlin-Brandenburg und ein Profi im Bereich Energie.
- Nachhaltig sinnvoll: Du gestaltest aktiv die Energiewende mit. Als Teil der GASAG-Gruppe bist du damit Teil von etwas Wichtigem.
Dein Bereich:
- Unterstützung der HR-Leitung (2 Personalleiterinnen im Jobsharing) bei der Bereichssteuerung: Budgetcontrolling, OKR-Prozess (terminliche Steuerung, Nachhalten der to do's, einfache Qualitätskontrolle), Nachhalten der Follow-ups aus dem Bereichsmeeting.
- Organisation und Koordination: Kalendermanagement, Terminkoordination, Korrespondenz, Planung von Teamtagen.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, vereinzelt auch Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen, Organisation und Dokumentation von Sicherheitskurzgesprächen sowie Arbeitsschutzunterweisungen, Protokollierung.
- Erstellung von Präsentationen und Recherche: Aufbereitung von Inhalten in PowerPoint Präsentationen, Unterstützung durch gezielte Recherche.
- Post: Verteilung der analogen Post.
Deine Energie:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit erster Berufserfahrung als Assistent*in.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365.
- Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung mit SAP MM hast.
- Du trittst in der internen wie externen Kommunikation souverän und freundlich auf.
- Strukturiertes, organisiertes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus, ohne einen gesunden Pragmatismus vermissen zu lassen.
- Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich - und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team.
Wir sagen mit voller Energie „Ja“ zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – so wie du bist.
Assistenz HR (w/m/d) Arbeitgeber: GASAG Gruppe
Kontaktperson:
GASAG Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz HR (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office 365 beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und die Rolle von StudySmarter in diesem Bereich. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe deine Ideen und Ansichten dazu in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz HR (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die GASAG-Gruppe und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Assistenz hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Umgang mit MS Office 365 und SAP MM.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur strukturierten und organisierten Arbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GASAG Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen, die in HR-Interviews gestellt werden, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder wie du mit Konflikten umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du Termine verwaltest oder Projekte planst.
✨Vertrautheit mit MS Office 365 betonen
Da der Umgang mit MS Office 365 wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beiträgst. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kannst.
